Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalisty w Biurze Organizacyjnym

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nadzór nad stanem zabezpieczenia pomieszczeń i mienia Agencji;
• nadzór nad powierzonymi składnikami mienia Agencji;
• udział w procesie udzielania zamówień publicznych;
•  dokonywanie bieżących zakupów materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz samochodów,  artykułów higieniczno-sanitarnych, druków oraz innych artykułów;
• udział w procesie rozliczania dokumentów finansowo-księgowych;
• prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją samochodów służbowych Agencji;
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz samochodów,  artykułów higieniczno-sanitarnych, druków oraz innych artykułów.;
• sporządzanie rocznych planów zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości, umożliwiających przygotowanie specyfikacji do zamówień publicznych na dostawy;
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji;
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości;
• obsługa urządzeń biurowych;
• sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji i zestawień wynikających z realizowanych zadań;

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne:

•  wykształcenie:  średnie

pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum trzyletni staż pracy/doświadczenie zawodowe
• odpowiedzialność, terminowość, wysoka kultura osobista

wymagania dodatkowe:

•  znajomość funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość podstaw prawa zamówień publicznych,
• dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.)

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
•  oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);

Termin składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 10.02.2020 r.
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
lub
Polska Agencja Kosmiczna
Oddział Terenowy w Warszawie
ul. Powsińska 69/71
02-903 Warszawa

z dopiskiem: ogłoszenie nr 164 Specjalista w Biurze Organizacyjnym

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)
lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
ul. Powsińska 69/71,
02-803 Warszawa
II piętro, pokój 204
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64.