Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Starszego specjalisty

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy: Polska Agencja Kosmiczna: Biuro organizacyjne – Wydział Kadr i Płac, siedziba w Gdańsku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową Agencji, w tym sporządzanie list płac;
• prowadzenie procesu organizacji praktyk, staży i wolontariatu;
• prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy;
• rozliczanie finansowe projektów realizowanych w Agencji;
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie spraw związanych z polityką kształcenia i rozwoju pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników Agencji;
• sporządzanie umów pracowniczych i innej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia pracowników Agencji;
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów z zakresu płac, kadr oraz kosztów pracy;
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników Agencji i szkoleń z zakresu BHP oraz kontrola ich aktualności;
• ewidencja i prowadzenie spraw związanych z obsługa umów realizowanych na ubezpieczenie grupowe i inne benefity dla pracowników;
• współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
• udział w prowadzeniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
• udział w przygotowywaniu materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących zatrudnienia i płac, w tym danych do celów statystycznych GUS, PFRON;
• udział zakresie rozliczania czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, realizowanych przez Agencję.

Termin składania dokumentów: 16 grudnia 2024 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej)

Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: ogłoszenie nr 22/2024

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)
lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
ul. Prosta 70
00-838 Warszawa
IV piętro
(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl (wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru.

Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku.