Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Starszy specjalista w Biurze Organizacyjnym

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Współpraca z zarządzającym budynkiem; administracja i utrzymanie biura Agencji w zakresie dostawy mediów, Internetu, sprzątania, ubezpieczenia, itp.,
• zarządzanie i administracja środkami trwałymi, wyposażeniem oraz flotą samochodową; prowadzenie dokumentacji, dokonywanie zamówień,
• zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi,
• wsparcie administracyjne pracy wszystkich departamentów w biurze,
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości, w tym także wsparcie techniczne w obsłudze sprzętu,
• udział w procesie udzielania zamówień publicznych oraz rozliczania dokumentów finansowo-księgowych,
• sporządzanie i negocjowanie umów, instrukcji wewnętrznych, wprowadzanie optymalizacji w obszarze administracji,
• sporządzanie rocznych planów zakupów w obszarze administracji; sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne:

• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe,
• odpowiedzialność, terminowość, 
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność w działaniu,
• silna motywacja do pracy i samorozwoju,
• umiejętność pracy zespołowej,
• znajomość obsługi pakietu MS Office.

wymagania dodatkowe:

• umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie, 
• mile widziane wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne,
• umiejętności negocjacyjne,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego,
• kopii dokumentów w zakresie wykształcenia,
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań,
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).

Termin składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 11 grudnia 2020 r.
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów: 

Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
lub 
Polska Agencja Kosmiczna
Oddział Terenowy w Warszawie
ul. Powsińska 69/71
02-903 Warszawa

z dopiskiem: ogłoszenie nr 191

Dokumenty można składać również osobiście:

Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej, 
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B 
(poniedziałek-piątek 09:00-15:00) 
lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 
ul. Powsińska 69/71, 
02-803 Warszawa 
III piętro, pokój 301
(poniedziałek-piątek 09:00-15:00)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów. 
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej. 

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga! 
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. 

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego. 

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 66.