Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Starszy specjalista ds. zarządzania projektami w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych
Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Rodzaj umowy o pracę: czas określony

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowywanie niezbędnej dokumentacji projektowej,
• terminowe przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność oraz archiwizacja dokumentacji projektowej,
• weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem,
• analizowanie postępu finansowego realizacji projektów,
• analiza i monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych w Zespole projektów oraz bieżąca współpraca z księgowością Agencji,
• bieżąca współpraca w Zespole i z instytucjami współfinansującymi i wdrażającymi programy na finansowanie projektów z funduszy UE,
• uczestnictwo w konferencjach, seminariach, sympozjach oraz innych przedsięwzięciach dotyczących zagadnień znajdujących się w zakresie kompetencji Zespołu,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne:

•  wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub inżynierskie

Pozostałe wymagania niezbędne:

• praktyczna wiedza oraz udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich,
• znajomość zasad realizacji projektów naukowo-badawczych, innowacyjnych i rozwojowych finansowanych ze środków UE,
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodne porozumiewanie się (mile widziany dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego np. certyfikat, zaświadczenie),
• biegła obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel,
• dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.);

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• praktyczna znajomość obsługi programów komputerowych do rozliczania projektów,
• umiejętność współpracy w grupie zadaniowej,
• umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie i skutecznego działania pod presją czasu,
• odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
• umiejętność myślenia analitycznego i skutecznego działania w warunkach stresu,
• wykształcenie z zakresu zarządzania projektami,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, umiejętność myślenia analitycznego, dokładność, systematyczność,
• wiedza w zakresie systemów SST/SSA, ruchu sztucznych satelitów Ziemi, astronomii, itp.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);

Termin składania dokumentów: 4 listopada 2019r.
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
z dopiskiem: Starszy specjalista ds. zarządzania projektami w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych, ogłoszenie nr 150

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
bud. C, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)
lub
Kancelaria Polskiej Agencji Kosmicznej
Oddział Terenowy w Warszawie
ul. Powsińska 69/71, Warszawa
2 piętro, pokój 204 (poniedziałek-piątek 9.00-15.00)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie
lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64 lub (22) 380 15 58.