Przedmiotem zamówienia jest stworzenie projektu graficznego informatora w oparciu o wytyczne Zamawiającego, jego druk w liczbie 10 000 sztuk oraz dystrybucja wśród organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego. Informator będzie w równej mierze zawierał informacje w formie tekstowej, jak i informacje w formie wykresów, schematów, infografik itp. Konieczne jest również stworzenie wersji dla osób słabo widzących.

Etap I – opracowanie treści oraz przygotowanie do druku

I. Wykonawca stworzy koncepcję czytelnego i spójnego przeniesienia treści znajdujących się na portalu Budowlane ABC (https://budowlaneabc.gov.pl/) w format nadający się do druku.

II. Wykonawca przygotuje do druku publikację książkową na podstawie ww. koncepcji. Przygotowanie będzie obejmować:

• Usługę redakcji tekstu publikacji wraz z rozkładem materiału graficznego (stanowiącego ilustracje treści), korektą językową, poprawkami redakcyjnymi polegającymi na usunięciu, dodaniu, zastąpieniu lub sformatowaniu tekstu. W ramach redakcji sprawdzona zostanie i zachowana jednolitość form zapisu w całym przekazanym materiale i układu tekstu publikacji wraz z treścią materiału graficznego (spójność ilustracji z tekstem w danych rozdziałach). Redakcja będzie również przeprowadzona pod kątem zgodności z wymogiem stosowania w publikacjach języka wrażliwego na płeć zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej: POWER 2014-2020).
• Usługę komputerowego składu i łamania publikacji, obejmującą publikację wraz z okładką do druku, w tym skład, łamanie, obróbkę i opracowanie komputerowe (tekstów, wykresów, tabel, mapek, zdjęć, przypisów) w języku polskim.
• Usługę przygotowania wersji publikacji przeznaczonej dla osób słabo widzących. Standardy zostaną ustalone na podstawie ogólnodostępnych wytycznych.
• Usługę druku i dystrybucji publikacji.

III. Rezultatem prac będzie wydrukowana publikacja oraz pliki w formie gotowej do wydruku w formacie *pdf.

IV. Poniżej określono parametry techniczne dotyczące publikacji:

• format B5 (+/- 10%);
• czcionka tekstu głównego: Arial 11-punktowa;
• czcionka przypisów tekstowych i bibliograficznych: Arial 8-punktową z odnośnikami w indeksie górnym;
• interlinia dokładnie co 16 pkt;
• odpowiednie marginesy stron: prawy i lewy, górny, dolny;
• tekst z adiustacją;
• strona tytułowa zaprojektowana przez Wykonawcę;
• projekt graficzny okładki publikacji zaprojektowany przez Wykonawcę;
• strony redakcyjne/edytorskie uzgodnione z Zamawiającym;
• czytelny spis treści;
• ujednolicona i ciągła numeracja stron graficznie;
• każdy rozdział rozpoczęty na nowej stronie, z grafiką wprowadzającą;
• publikacja zostanie opatrzona informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz oznaczona logotypami: Funduszy Europejskich (właściwy dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój), Unii Europejskiej (właściwy dla Europejskiego Funduszu Społecznego). Sposób zamieszczenia logotypów i informacji o współfinansowaniu wraz z logotypami do pobrania, znajdują się na stronie: - https://www.power.gov.pl/strony/oprogramie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow

Etap II – druk i dystrybucja publikacji

I. Usługa polega na wydruku i oprawie oraz dostarczeniu publikacji do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego oraz do wskazanych jednostek administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego. Przed wydrukiem pełnego nakładu, Zamawiającemu zostanie przedstawiony do akceptacji wydruk próbny (tzw. proof) całej publikacji (1 egz.) oraz wydruki próbne okładek.

II. Druk pełnego nakładu zostanie wykonany tylko na podstawie zlecenia druku publikacji, wystawionego drogą mailową przez Zamawiającego. Przewiduje się możliwość etapowego wykonania wydruku.

III. Parametry techniczne związane z wydrukiem publikacji:

• nakład: 10 000 szt.;
• rodzaj surowców, z których powstaną okładka i środek, zostanie ustalony w trakcie rozmów roboczych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym;
• wykończenie okładki: folia błysk;
• druk: okładka 4/1, środki 4/4 CMYK;
• oprawa: klejona po dłuższym boku;

IV. Dystrybucja publikacji polega na:

• zapewnieniu magazynowania publikacji po wydruku do momentu uzyskania zlecenia dystrybucji zgodnie z listą adresatów. Zamawiający przekaże tę listę nie później niż 10 dni roboczych od daty zakończenia wydruku przez drukarnię;
• dostarczeniu wskazanej Wykonawcy ilości wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego, do wskazanego pomieszczenia. Wykonawca dostarczy publikację do siedziby Zamawiającego do wskazanego pomieszczenia w terminie do 6 dni roboczych od zakończenia druku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osoby do rozładunku publikacji oraz wózek do przewozu publikacji. Przed dostarczeniem publikacji do siedziby Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w celu umówienia terminu dostawy;
• dostarczeniu wydrukowanych publikacji, w określonym nakładzie, do odbiorców w całej Polsce, zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego listą adresatów. Lista adresatów będzie obejmowała jednostki administracji administracyjno-budowlanej, jednostki nadzoru budowlanego i inne podmioty administracji publicznej;
• Wykonawca dostarczy przesyłki zgodnie z listą adresową spełniając poniższe parametry techniczne i terminy realizacji przesyłek:

i. Przewidywana waga pojedynczej paczki w przesyłce od 100 g do 5 kg;

ii. Maksymalna waga przesyłki 5 kg;

iii. Wymagane terminy realizacji usług dystrybucji: przesyłki lokalne do 25 adresatów 2 dni robocze, powyżej 25 adresatów – do 5 dni roboczych, przesyłki krajowe standard do 8 dni roboczych, przesyłki krajowe ekspres do 4 dni roboczych;

iv. Wszystkie terminy liczone są od momentu przekazania listy adresowej do Wykonawcy;

v. Wszystkie przesyłki powinny być dostarczone w ciągu dnia roboczego w godzinach od 10:00 do 15:00;

vi. Każde dostarczenie przesyłki musi zostać potwierdzone w sposób umożliwiający określenie adresata, odbiorcy oraz daty doręczenia przesyłki;

• Stworzona na podstawie ogólnodostępnych standardów wersja dla osób słabo widzących zostanie przekazana drogą mailową w wersji *pdf.
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w ofercie umieści informację na temat sposobu przestrzegania tej zasady.

Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 znajdują się na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2470/Wytyczne_zasady_rownosci_szans12052015.pdf.

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

Potencjał techniczny

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na redakcji, składzie, łamaniu, korekcie oraz przygotowaniu do druku, publikacji o objętości co najmniej ½ arkusza wydawniczego, a przynajmniej jedna z tych usług dotyczyła publikacji zwartej o objętości co najmniej 1 arkusza wydawniczego. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jednej usługi obejmującej druk publikacji zwartej o objętości co najmniej 1 arkusza wydawniczego w nakładzie co najmniej 5000 egzemplarzy i ich dystrybucji.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca wykaże, że na etapie realizacji zamówienia będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania korekty tekstu potwierdzone wykonaniem korekty co najmniej jednego tekstu o charakterze pracy naukowej, artykułu lub publikacji zwartej o objętości co najmniej 1 arkusza wydawniczego, - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w zakresie redakcji językowej tekstów potwierdzone przeprowadzeniem redakcji językowej co najmniej trzech tekstów o charakterze pracy naukowej, artykułu lub publikacji zwartej, w tym co najmniej jednej o objętości co najmniej 1 arkusza wydawniczego, - jedną osobą pełniącą rolę grafika-dtp, posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie składu i łamania tekstów do publikacji, potwierdzone udziałem w 3 usługach, polegających na przygotowaniu do druku publikacji zwartej, w tym przynajmniej jednej o objętości co najmniej 1 arkusza wydawniczego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Na potwierdzenie spełniania warunków należy złożyć: 1) Formularz ofertowy z podaniem ceny brutto wykonania usługi oraz odpowiednimi oświadczeniami (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia) wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Wykaz wykonanych usług (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia) wraz z potwierdzeniem, że usługi zostały wykonane należycie; 4) Wykaz osób, które będą brać udział w realizacji zamówienia (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.

Kryterium "Cena (C)".

Ocena tego kryterium będzie dokonywana na podstawie ceny brutto podanej w ust 1 Formularza ofertowego, według wzoru: C=(CN/CB.)x60, gdzie: C–liczba punktów za kryterium cena, CN-cena oferty najniższej, CB-cena oferty badanej

Kryterium „Termin realizacji".

Ocena będzie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego wg wzoru: T=(TM/TB)x40 T-liczba pkt za kryterium termin realizacji, TM-najkrótszy termin realizacji wśród nieodrzuconych ofert, TB-termin realizacji oferty badanej

Termin składania ofert: 2020-11-04

Jarosław Sosnowski
tel.: 22 411 51 01
e-mail: jaroslaw.sosnowski@mrpit.gov.pl