Informacje o ofercie:

Oferty, w języku polskim, należy składać w formie wypełnionego Formularza ofertowego oraz tabeli ofertowej dołączonych do niniejszego zapytania w terminie do dnia 16-03-2021 r.
drogą elektroniczną na adres e-mail: 

sekretariatDBA@mrpit.gov.pl 
 

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
3. Ministerstwo zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
4. Pod uwagę będą brane tylko oferty pełne tzn. zawierające wycenione wszystkie pozycje. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
5. Zamawiający oczekuje zaoferowania asortymentu zgodnego z parametrami określonymi w tabeli ofertowej, dopuszczając jednocześnie ofertę na artykuły o parametrach wyższych.
6. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert
   1. całkowita łączna cena – 70%, 
   2. oferowany stały opust na wszystkie inne materiały i wyposażenie niewymienione w załącznika do formularza ofertowego – 30%
7. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
8. Punkty za kryteria zostaną obliczone według wzoru:
   całkowita łączna cena oferty najtańszej
   ---------------------------------------------------------  x 70 = liczba punktów
   całkowita łączna cena oferty badanej
   oferowany stały opust na materiały oferty badanej
   ---------------------------------------------------------------------------------------------  x 30 = liczba punktów
   oferowany stały opust na materiały oferty z największym opustem 
9. Końcowe wyniki powyższych działań zostaną zsumowane dla danej oferty i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.

Wymagania:

1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiotowy asortyment oraz inny niewymieniony w zapytaniu (wg. cen wykonawcy i w ramach ogólnej kwoty umowy) sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od zawarcia stosownej umowy;
2. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu dostęp do swoich internetowych katalogów asortymentowych oraz cenników, które posłużą do wyliczenia ceny asortymentu niewymienionego w załączniku do formularza ofertowym (cena katalogowa pomniejszona o deklarowany w formularzu ofertowym stały opust cenowy);
3. Zamawiający zastrzega możliwość porównania cen Wykonawcy z cenami rynkowymi.
4. Dostarczanie produktów loco Zamawiający – siedziby na terenie Warszawy;
5. Transport produktów wraz z załadunkiem i rozładunkiem oraz złożeniem w budynkach Zamawiającego we wskazanym przez niego miejscu;
6. Przewożenie produktów zgodne z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie;
7. W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, Zamawiający dopuści możliwość, w uzgodnieniu z nim, zamianę i zastąpienie przedmiotowego artykułu innym o cechach fizycznych nie gorszych od art. wycofanego lub niedostępnego przy zachowaniu jego ceny;
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu części artykułów oraz dokonania zamiany ilościowej w stosunku do ich pierwotnej ilości, a także do dokonania zakupów innych artykułów niewymienionych w zapytaniu wg. cen wykonawcy i w ramach ogólnej kwoty umowy.

Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków zamówienia. Oferty przysłane po terminie nie będą brane pod uwagę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem.

Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.

Okres związania ofertą – 30 dni od upływu terminu złożenia oferty.