System IMI - System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (ang. Internal Market Information System) to system internetowy. Umożliwia on wymianę informacji organom publicznym odpowiedzialnym za wdrażanie przepisów unijnych. System IMI funkcjonuje w oparciu o rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (rozporządzenie w sprawie IMI). Dostęp do systemu IMI posiadają organy oraz urzędy administracji krajowej państw członkowskich EOG, a także Komisją Europejską. System IMI w znaczący sposób usprawnia funkcjonowanie jednolitego rynku Unii Europejskiej oraz wspiera transformację cyfrową Unii. Współpraca administracyjna w ramach IMI oznacza współpracę organów w drodze wymiany wniosków o informacje, powiadomień i ostrzeżeń lub udzielania wzajemnej pomocy. Pomoc ta dotyczy rozwiązywania problemów w celu lepszego stosowania prawa Unii. Beneficjentami współpracy organów w ramach systemu IMI są podmioty gospodarcze, obywatele, oraz konsumenci.
Każde państwo członkowskie wyznacza Krajowego koordynatora systemu IMI (NIMIC). W Polsce Krajowy koordynator systemu IMI umiejscowiony jest w Departamencie Spraw Europejskich w Ministerstwie Rozwoju i Technologii. Dodatkowo w Polsce wyznaczeni zostali koordynatorzy odpowiedzialni za poszczególne obszary - dziedziny prawodawstwa  rynku wewnętrznego. Obecnie w systemie IMI funkcjonuje 18 takich obszarów.

W listopadzie 2023 r. Komisja Europejska opublikowała sprawozdanie z podsumowujące 15 lat funkcjonowania systemu IMI (załączony poniżej). Opisane w nim zostały dotychczasowe osiągnięcia systemu w zakresie eliminacji  barier komunikacyjnych między państwami członkowskimi oraz wsparcia współpracy administracyjnej

Przekaz danych w systemie IMI podlega ochronie danych osobowych ustanowionej przez prawo unijne i wdrażające akty prawa krajowego. System IMI ułatwia spełnienie wymogów przewidzianych w przepisach. W jasny sposób zostało określone, jakie informacje można wymieniać za jego pośrednictwem, z kim oraz w jakich przypadkach. Dzięki IMI zapewniony zostaje wyższy poziom bezpieczeństwa. Okazjonalna wymiana informacji między państwami członkowskimi za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej czy poczty tradycyjnej zostaje zastąpiona korzystaniem ze zorganizowanego systemu. Przyczynia się on do zwiększenia stopnia przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych. Dostęp do danych osobowych w systemie IMI mają jedynie właściwe organy bezpośrednio zaangażowane w wymianę informacji. Przetwarzanie danych osobowych następuje tylko dla określonych celów. Wszyscy użytkownicy IMI (tj. Komisja Europejska, koordynatorzy systemu IMI i właściwe organy) wspólnie odpowiadają za zapewnienie bezpieczeństwa operacji w systemie.
Zgodnie z ogólną zasadą dane osobowe przetwarzane w systemie IMI są blokowane sześć miesięcy po formalnym zamknięciu procedury współpracy administracyjnej w systemie. Zablokowane dane są niedostępne dla użytkowników za pośrednictwem standardowego interfejsu systemu IMI. Wszystkie dane osobowe zostają automatycznie usunięte z systemu IMI 3 lata po formalnym zamknięciu procedury współpracy administracyjnej.
W razie wątpliwości dotyczących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w systemie IMI punktem kontaktowym dla użytkowników jest krajowy koordynator IMI (NIMIC). Krajowy koordynator IMI pełni również rolę głównego punktu kontaktowego dla Komisji w dziedzinie ochrony i bezpieczeństwa danych.

• Ochrona danych systemu IMI.
• Oświadczenie o ochronie prywatności, wyjaśniono, w jaki sposób Komisja Europejska zapewnia ochronę danych osobowych w stosunku do tej części systemu IMI, za którą odpowiada.
• Przepisy w sprawie ochrony danych w instytucjach UE.
• Komisja Europejska przyjęła decyzję, która dotyczy bezpieczeństwa systemów informacyjnych wykorzystywanych przez Komisję.

• Informacje o systemie IMI
• Publikacje
• Statystyki dotyczące funkcjonowania systemu IMI

Krajowy koordynator systemu IMI (NIMIC)

Ministerstwo Rozwoju i Technologii, Departament Spraw Europejskich, Wydział Polityki Gospodarczej UE
tel.: +48 22 411 97 08, e-mail: imi@mrit.gov.pl