Zamówienie będzie miało na celu przeprowadzenie audytu zewnętrznego poprzez zweryfikowanie: odpowiedniej/procentowej próby dokumentów księgowych, wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem, realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie, poprawności dokumentowani i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej.

Audyt zewnętrzny projektu będzie obejmował sprawdzenie: zgodności realizacji projektu z umową, poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej, płatności wydatków związanych z projektem, wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu, terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu, sposobu monitorowania realizacji celów projektu, sposobu przechowywania zabezpieczenia dokumentacji dotyczącej projektu, przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu. 

Audyt winien być przeprowadzony w siedzibie 4 jednostek – członków konsorcjum: Ministerstwa Rozwoju, Akademii Leona Koźmińskiego, Akademii Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie i Politechniki Warszawskiej. 

Podstawa prawna i wytyczne:

Podstawa prawna: Ustawa o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju

http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20180001249/U/D20181249Lj.pdf

Sposób i tryb przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na projekty, w których całkowita wartość dofinansowania przekracza  3 000 000 zł.

https://www.ncbr.gov.pl/o-centrum/aktualnosci/szczegoly-aktualnosci/news/audyt-zewnetrzny-w-projektach-krajowych-59501

Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego projektów dla podmiotów przeprowadzających audyt

https://www.ncbr.gov.pl/o-centrum/aktualnosci/szczegoly-aktualnosci/news/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego-projektow-dla-podmiotow-przeprowadzajacych-audyt-41107/

Termin nadsyłania szacunków: 30 czerwca 2020 r., godz. 16:00.

Szacunki należy składać wyłącznie drogą elektroniczną na adresy: hyperloop@mr.gov.pl oraz katarzyna.korgol-gers@mr.gov.pl z tematem wiadomości: Szacowanie wartości przeprowadzenia audytu  - Hyperloop.

Wyceny należy składać na Formularzu stanowiącym  Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu ustawy z dnia 23

kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 2018 poz. 1025 z późn. zm.) art. 66, ani nie jest ogłoszeniem

o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). Ma ono na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia w związku z planowanym zleceniem zamówienia.

Osoba do kontaktu:

Katarzyna Korgol-Gers - katarzyna.korgol-gers@mr.gov.pl