Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w Organizacji Narodów Zjednoczonych uzależnione jest od tego, czy dany podmiot jest obsługiwany przez Wydział Zamówień Sekretariatu ONZ, czy też nie.

I.    Dla podmiotów, które są obsługiwane przez Wydział Zamówień Sekretariatu ONZ (UN/PD) stosuje się ogłoszenie REOI – Request for Expressions of Interest. 
Podmioty obsługiwane przez UN/PD:

• Siedziba główna ONZ w Nowym Jorku;
• Biura ONZ w Genewie, Nairobi i Wiedniu;
• Komisje regionalne, np. Komisja Gospodarcza ds. Europy (ECE);
• Trybunały, m.in. Międzynarodowy Trybunał Sprawiedliwości (ICJ); Międzynarodowy Trybunał Karny dla byłej Jugosławii;
• Misje, np. Misja Narodów Zjednoczonych w Liberii.

Ogłoszenie jest opublikowane w bazie UNGM oraz w innych dostępnych publikatorach (prasa, strony internetowe itp.), a celem jego jest identyfikacja potencjalnych oferentów, którzy wyrazili swoje zainteresowanie udziałem w postępowaniu.
Ogłoszenie zawiera:

• nazwę postępowania;
• opis wymagań dotyczących wykonawców i warunków wykonania zamówień;
• termin zgłaszania zainteresowania udziałem w postępowaniu;
• formę zgłaszania zainteresowania wraz z numerem faxu lub adresem e-mail;
• formularz zgłoszenia.

Na listę podmiotów zaproszonych do udziału w postępowaniu zostaną wpisani zarejestrowani w bazie UNGM wykonawcy, którzy w wyznaczonym terminie prześlą zgłoszenie, a profil ich działalności określony przy dokonywaniu rejestracji (ośmiocyfrowy kod UNSPC definiujący produkowane towary lub usługi) odpowiada przedmiotowi zamówienia.

II.    Dla podmiotów, które nie są obsługiwane przez Wydział Zamówień Sekretariatu ONZ (UN/PD), stosuje się publikację ogłoszenia w bazie UNGM, a na stronach internetowych organizacji zamieszcza się dodatkowo ogłoszenie stanowiące zaproszenie do wyrażania zainteresowania i składania ofert – solicitation (istnieje jeszcze metoda bezpośrednich negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia – direct negotiations of a procurement contract, jednak stanowi ona wyjątek od zasady). Ogłoszenie to odpowiada trybowi prowadzonego postępowania. Trybami tymi są:

• LVA – Law Value Acquisitions,
• RFQ – Request for Quotation,
• ITB – Invitation to Bid,
• RFP – Request for Proposal.

Metoda zamówień	Wartość szacunkowa	Wymogi	Metoda oceny	System  kopertowy	Minimalny czas zamówień
LVA (nieformalna)	≤US$ 10,000	Towary gotowe, standardowa specyfikacja, proste usługi.	Najtańsza, technicznie akceptowalna oferta.	Brak wymogu składania zamkniętych ofert.
RFQ (nieformalna)	≤US$ 150,000	Towary lub usługi, które są jasne I konkretne.	Najtańsza, technicznie akceptowalna oferta.	Brak wymogu składania zamkniętych ofert.  Oferty złożone elektronicznie są chronione do momentu upływu terminu składania wszystkich zgłoszeń.	Towary  i usługi – 5 dni.
ITB (formalna)	> US$ 150,000	Towary lub usługi, które są jasno i całkowicie określone.	Najtańsza, w znacznym stopniu odpowiadająca cenie oferta.	1 koperta.	Towary – 21 dni (15 dni bez wymogu pobierania próbek). Usługi – 21 dni.
RFP (formalna)	> US$ 150,000	Towary lub usługi, których nie można wyrazić ilościowo i jakościowo lub złożone wymagania, które mogą być spełnione na różne sposoby.	Analiza wagowa/kumulacyjna; przyznanie zamówienia w oparciu o wniosek najbardziej odpowiadający na zapotrzebowanie.	2 koperty – techniczna i finansowa.	Towary  i usługi – 21 dni.

 

Podmioty nieobsługiwane przez UN/PD:

• Organizacja Narodów Zjednoczonych do spraw Wyżywienia i Rolnictwa - FAO
• Organizacja Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego – ICAO
• Międzynarodowy Fundusz Rozwoju Rolnictwa – IFAD
• Międzynarodowa Organizacja Pracy – ILO
• Międzynarodowa Organizacja Morska – IMO
• Międzynarodowy Fundusz Walutowy – IMF
• Międzynarodowy Związek Telekomunikacyjny – ITU
• Organizacja Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury – UNESCO
• Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju Przemysłowego – UNIDO
• Światowy Związek Pocztowy – UPU
• Światowa Organizacja Zdrowia – WHO
• Światowa Organizacja Własności Intelektualnej – WIPO
• Światowa Organizacja Meteorologiczna – WMO
• Światowa Organizacja Turystyki Narodów Zjednoczonych – UNWTO
• Grupa Banku Światowego – WBG:
  • Międzynarodowy Bank Odbudowy i Rozwoju – IBRD
  • Międzynarodowe Stowarzyszenie Rozwoju – IDA
  • Międzynarodowa Korporacja Finansowa – IFC
  • Agencja Wielostronnych Gwarancji Inwestycji – MIGA
  • Międzynarodowe Centrum Rozstrzygania Sporów Inwestycyjnych – ICSID
     

Ogłoszenie zawiera:

• General – typ ogłoszenia, poziom rejestracji, nazwa postępowania, nazwa zamawiającego, numer referencyjny (numer nadany postępowaniu przez zamawiającego), data opublikowania ogłoszenia, termin składania oferty, strefa czasowa oraz opis.
• Contacts – dane osób do kontaktu z wykonawcami.
• Links – linki do stron internetowych, skąd można pobrać dokumentację.
• Documents – dokumenty do pobrania, najczęściej w formie plików PDF.
• UNSPSC – kody przedmiotu zamówienia według klasyfikacji UNSPSC.
• Revisions – informacje o wymogach podmiotowych, przedmiotowych, formalnych oraz terminach składania ofert.