1. wykonanie oceny zasadności przeniesienia obecnej lokalizacji serwerowni DGC do alternatywnego pomieszczenia z zachowaniem aktualnych norm, standardów i przepisów prawa;
2. oszacowanie kosztów z określeniem wymagań i wymogów technicznych;
3. wykonanie analizy ryzyka przedsięwzięcia.
4. Szczegółowy opis systemów do przeniesienia zawarto w Załączniku nr 1, 2.
5. Fotografie sprzętu do przeniesienia zawarto w Załączniku nr 3.
6. Opis ogólny budynku oraz pomieszczenia alternatywnej lokalizacji serwerowni CEIDG, a także instalacji i przyłączy zawarto w Załączniku 4.
7. Załączniki nr 3 i 4 zostaną przekazane oferentom po podpisaniu przez osobę upoważnioną oświadczenia o poufności. Oświadczenie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć mailowo na adres Leszek.Szymanski@mrit.gov.pl lub też oświadczenie podpisane odręcznie może zostać złożone w czasie wizji lokalnej, o której mowa w pkt. 8 poniżej.
8. W celu zapoznania się z infrastrukturą i projektowanymi zmianami Wykonawca zobowiązany jest do udziału w wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 29.11.2021 g. 11:00 lub 30.11.2021 g. 13:00, po podpisaniu oświadczenia o poufności.
9. Termin realizacji zamówienia: 2 miesiące od  dnia podpisania umowy.

1. Kryterium wyboru oferty stanowi cena brutto – 100%.
2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca przedstawi cenę za wykonanie zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac podpisany przez zmawiającego bez zastrzeżeń.
6. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze nr rachunku bankowego – w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby zamawiającego.
7. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich.
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

Leszek Szymański, tel. 22 411 94 33, email: Leszek.Szymanski@mrit.gov.pl

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione formularz ofertowy w formie skanu należy przesłać drogą elektroniczną na adres email: Leszek.Szymanski@mrit.gov.pl w terminie do dnia 6 grudnia do godz. 14:00.
2. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

1. Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie:
   • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania oferty należycie wykonał co najmniej 3 analizy dotyczące oceny realizacji pomieszczenia serwerowni w istniejących budynkach, co należy udokumentować poprzez listy referencyjne lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń.
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi kompetencje do wykonania zamówienia, tj.:
   • 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji  wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, gazowych, 
   • 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
   • 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
     Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi w załączniku nr 3 do Formularza ofertowego wykaz osób posiadających w/w uprawnienia i dołączy dokumenty potwierdzające nadanie przedmiotowych uprawnień i zaświadczenia z Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa dla każdej z wymienionych w wykazie osób.

1. Wszelkie informacje dotyczące zastosowanych środków bezpieczeństwa fizycznego i zabezpieczeń zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu oświadczenia o poufności.
2. Wzór oświadczenia o poufności stanowi Załącznik nr 6 do zaproszenia.

1. zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny;
3. umowy zawierane są z wykorzystaniem wzorów stosowanych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii;
4. przy ocenie ofert pod uwagę będą brane tylko oferty, w których wycenione zostały wszystkie rodzaje prac. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert;
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem.
6. Okres związania ofertą – 30 dni od złożenia oferty (którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert).

Zgodnie z art. 13 RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Minister Pracy, Rozwoju i Technologii, z siedzibą w Warszawie, Plac Trzech Krzyży 3/5, tel.:  222 500 123,  natomiast obowiązki administratora wykonuje dyrektor Departamentu Gospodarki Cyfrowej.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@mrpit.gov.pl
3. Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy i w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4. Pani dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty, z którymi Ministerstwo zawarło umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych.
5. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego wynoszącego 5 lat i nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164). 
6. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.
8. W związku z przetwarzaniem Pani danych osobowych przysługują Pani następujące prawa: 
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;
   • prawo do sprostowania swoich danych zgodnie z art. 16 RODO,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO.9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani danych osobowych,  przysługuje Pani również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.