W ostatnich latach Polska stała się jednym z głównych filarów strategicznych Sojuszu Północnoatlantyckiego. W odpowiedzi na rosyjską agresję na Ukrainie od 2014 roku trwa wzmacnianie wschodniej flanki NATO oraz – po raz pierwszy w historii – Polsce i krajom bałtyckim udało się zbudować partnerski system stałej, rotacyjnej obecności armii amerykańskiej w Europie Środkowej i Wschodniej. Aktualnie funkcjonuje w Polsce 9 baz wojskowych, w których stacjonuje armia amerykańska, oraz 5, w których stacjonują wojska państw – członków NATO, w tym także amerykańskie. Bazy te stanowią pewien wydzielony obszar, zamieszkały przez setki osób potrzebujących stałych dostaw towarów i usług. Ponieważ pobyt wojsk amerykańskich finansowany jest ze środków publicznych USA, w bazach obowiązują amerykańskie przepisy dotyczące zamówień publicznych.

Przewodnik ten ma za zadanie w jak najbardziej przystępny sposób przedstawić kroki, które należy wykonać, aby zarejestrować się jako dostawca rządu USA. W przewodniku przedstawiono przepisy dotyczące zamówień publicznych w USA, w tym tak istotne dla przedsiębiorców regulacje dotyczące podatku VAT. Przewodnik opisuje nie tylko sekwencję działań w celu zarejestrowania się jako dostawca armii USA, ale także informacje na temat wyszukiwania przetargów w specjalistycznych bazach danych (m.in. SAM.gov, USA Spending), wskazówki w jaki sposób należy złożyć ofertę w amerykańskim systemie zamówień publicznych, jakie dokumenty należy przedstawić po ewentualnej wygranej, a także szereg innych, praktycznych wskazówek dla przedsiębiorców. W przewodniku znajdują się przykłady formularzy rejestracyjnych NCAGE, formularze zwolnienia z podatku VAT, instrukcje rejestracji w systemie SAM, a także przykład tabeli oceny prac wykonanych.

Dodatkowo uzyskają Państwo informację, jakie kategorie towarów i usług są najczęściej zamawiane przez amerykańskie bazy wojskowe (a rozpiętość towarów i usług jest ogromna, m.in. przyrządy biurowe, urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt rolniczy, wojskowy, sportowy, usługi samochodowe, muzyczne, gastronomiczne i wiele innych) oraz w jaki sposób budować sieci kontaktów podczas udziału w przetargu, gdyż jest to także znakomita okazja do nawiązania relacji z przedstawicielami różnych gałęzi przemysłu i usług.

UWAGA. PRZY REJESTRACJI DO SYSTEMU SAM OD DNIA 4 KWIETNIA 2022 NIE WYMAGANY JEST JUŻ NUMER DUNS PRZEDSIĘBIORSTWA.
Amerykańska Administracja Usług Ogólnych (GSA) oficjalnie ogłosiła, aby nie używać już numerów danych Universal Numbering System (DUNS) z Dun & Bradstreet (D&B) przy rejestracji w systemie SAM. Numer ten nie jest już konieczny.

Dokumenty są opracowane według stanu aktualnego na dzień 15 kwietnia 2024 r,