Umowa z Oferentem zostanie zawarta na wzorze przedstawionym przez Zamawiającego według orientacyjnych zapisów zgodnych z załączonymi IPU. Oferent, składając ofertę, jednocześnie akceptuje te zapisy.

Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby Oferent przedstawił potwierdzenie wykonania należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych systemu informatycznego. Należy uzupełnić wykaz usług i do każdej usługi przedstawionej w ofercie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie (np. list referencyjny, protokół odbioru realizowanej usługi). Wraz z formularzem ofertowym należy uzupełnić wykaz osoby/osób skierowanych przez Oferenta do realizacji zamówienia oraz wykaz na potrzeby oceny kryterium „Doświadczenie analityka biznesowego” i cv ocenianej osoby/osób umożliwiające weryfikację stawianych wymagań.

1. Ofertę należy przesłać do dnia 18 listopada 2022 r. do godz. 11:00.
2. Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez wypełnienie załączonego formularza ofertowego na adres: sekretariatDGC@mrit.gov.pl.
3. Złożone pliki oferty muszą zostać zabezpieczone hasłem, hasło należy przesłać drogą sms’ową na numer telefonu +48 606 252 881. W treści wiadomości należy podać tytuł „Opracowanie wymagań PIZP”, nazwę Oferenta oraz hasło.
4. Oferty niespełniające łącznie wymogów postawionych w pkt. 1- 3 nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści zgłoszonych ofert.
6. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w walucie polskiej, tj. PLN cyfrowo i słownie, wraz z należytym podatkiem VAT – jeżeli występuje.
7. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
8. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Osobą kontaktową ws. zamówienia jest Pan Marcin Makowski: marcin.makowski@mrit.gov.pl

1. Doświadczenie Oferenta według reguły: „spełnia/nie spełnia”, oceniane na podstawie złożonego wykazu usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług.
2. Cena całkowita – oferty będą oceniane według następującego wzoru:
   Punkty w kryterium „cena” = cena oferty najtańszej / cena oferty badanej * 60 pkt
3. Kryterium „Doświadczenie analityka biznesowego” oceniane według następującego schematu:

3.1 maksymalnie można uzyskać 40 pkt, przy czym z tytułu wykazanej długości doświadczenia (liczonej w latach) 20 pkt oraz z tytułu liczby projektów, w których brała udział oceniana osoba 20 pkt.

3.2 Oferent może skierować do realizacji przedmiotu zamówienia więcej niż jedną osobę, jednak na potrzeby oceny kryterium „Doświadczenie analityka biznesowego” wskazany zostanie przez Oferenta w wykazie osób na potrzeby punktacji kryterium wyłącznie jeden członek zespołu.

3.3 punkty w kryterium „Doświadczenie analityka biznesowego” będzie oceniane według poniższej reguły:

a) min. 3-letnie (ale krótsze niż 4-letnie) doświadczenie w wykonywaniu analizy wymagań oraz modelowaniu procesów biznesowych i wymagań w postaci user-stories; - 0 pkt;

b) min. 4-letnie (ale krótsze niż 5-letnie) doświadczenie w wykonywaniu analizy wymagań oraz modelowaniu procesów biznesowych i wymagań w postaci user-stories; - 10 pkt;

c) min. 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu analizy wymagań oraz modelowaniu procesów biznesowych i wymagań w postaci user-stories; - 20 pkt;

d) liczba projektów, w których osoba pełniła rolę analityka biznesowego – 2 projekty – 0 pkt;

e) liczba projektów, w których osoba pełniła rolę analityka biznesowego – 3 lub 4 projekty – 10 pkt;

f) liczba projektów, w których osoba pełniła rolę analityka biznesowego – 5 lub więcej projektów – 20 pkt.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Oferenta, który spełnia wymogi stawiane względem doświadczenia i który osiągnął największą liczbą punktów w ramach określonych kryteriów.

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
5. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną ze strony Oferenta.

W dniu 18 listopada 2022 r. opublikowana została informacja z otwarcia ofert na ogłoszenie.