Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

RPS-IV.272.1.2021

1. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 (dalej: „Zamawiający”), zamierza udzielić zamówienia na usługę polegającą na zorganizowaniu naboru uczestników i przeprowadzeniu w IV kwartale 2021 r. trzech kursów adaptacyjnych dla cudzoziemców w formie zdalnej (on-line), co najmniej dwudniowych , z których każdy trwać będzie co najmniej 12 godzin  – każdy kurs dla grupy liczącej od 3 do 8 dorosłych cudzoziemców, w związku z realizacją działania 2 poddziałania 2.2 projektu nr 5/8-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie wspiera integrację cudzoziemców” współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
    
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
    
   1. Każdy kurs zdalny powinien zostać przeprowadzony przy wykorzystaniu odpowiednich do tego technik multimedialnych oraz narzędzi do szkolenia na odległość, w czasie rzeczywistym, przy pomocy platformy dostępnej bezpośrednio przez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji na urządzeniu uczestnika.
   2. Wykorzystywana przez Wykonawcę platforma powinna:
      1. zapewnić szyfrowanie połączenia;
      2. zapewnić możliwość kontaktu uczestników z osobą prowadzącą zajęcia w formie audiowizualnej oraz poprzez wiadomości tekstowe (czat);
      3. umożliwić Wykonawcy należytą kontrolę nad przebiegiem zajęć w szczególności poprzez zablokowanie dostępu dla osób postronnych, wyłączanie obrazu lub dźwięku, usunięcie uczestnika;
      4. najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawca powinien przekazać uczestnikom, na podane przez nich adresy poczty elektronicznej (e-mail), odsyłacze (linki) prowadzące do spotkania oraz, o ile jest to konieczne, instrukcję korzystania z połączenia.
   3. W kursach mogą uczestniczyć wyłącznie dorośli cudzoziemcy wskazani w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Cudzoziemcy muszą mieć miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu na terenie województwa łódzkiego.
   4. Celem kursów adaptacyjnych jest poszerzenie wiedzy cudzoziemców w zakresie polskich zwyczajów, kultury, obowiązujących regulacji prawnych oraz umiejętności odnalezienia się w polskich realiach. Planowane zajęcia powinny przyczynić się do poznania specyfiki i warunków życia w Polsce oraz struktury polskiego społeczeństwa i organów władzy publicznej. Cudzoziemcy powinni zdobyć umiejętności pomocne im w funkcjonowaniu w Polsce w różnych wymiarach życia, a także w zrozumieniu społecznych, kulturalnych, ekonomicznych i prawnych uwarunkowań, które ich otaczają. Celem kursów jest także przeciwdziałanie dyskryminacji cudzoziemców i zwalczanie negatywnych stereotypów dotyczących cudzoziemców poprzez kształtowanie postaw tolerancji i szacunku dla innych narodowości i kultur.
   5. Pierwszy dzień kursu powinien być poświęcony tematyce praw i wartości obowiązujących w Polsce, tj. obowiązującego w Polsce prawa, polskiej oraz lokalnej kultury i obyczajów, urzędów, lokalnych instytucji i organizacji pozarządowych, zakresu ich działalności oraz sposobu korzystania z ich oferty, możliwości aktywizacji zawodowej, zagadnień związanych z życiem codziennym w Polsce (np. najem mieszkania). Drugi dzień kursu powinien mieć formę warsztatu kulturowego o tematyce związanej z tradycją i kulturą w Polsce, jak również mającego na celu wzajemne poznanie kultur obywateli państw trzecich zamieszkujących teren województwa łódzkiego oraz społeczeństwa przyjmującego. Każdego dnia zajęcia w ramach kursu powinny trwać przez co najmniej 6 godzin zegarowych z uwzględnieniem 2 przerw wynoszących 30 minut (każda przerwa na 2 godziny zajęć).
   6. W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany do:
      1. zorganizowania naboru uczestników kursów,
      2. opracowania programu kursów,
      3. opracowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kursów oraz udostępnienia ich uczestnikom,
      4. przeprowadzenia kursów,
      5. wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu – warunkiem wydania zaświadczenia jest co najmniej 80% obecności na zajęciach.
   7. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć w dowolnym dniu tygodnia, w godzinach 8.00-20.00, przy czym w ramach jednego kursu zajęcia powinny być prowadzone w następujących po sobie dniach tygodnia.
   8. Zamawiający nie dopuszcza do pobierania przez Wykonawcę jakichkolwiek opłat od uczestników kursów.
3. Termin wykonania zamówienia: listopad-grudzień 2021 r. Fakturę/rachunek należy doręczyć Zamawiającemu do dnia 10 grudnia 2021 r.
4. Wykonawca winien złożyć ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Wraz z formularzem oferty należy również złożyć podpisany załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
5. Oferta ma być złożona:
   1. w wersji papierowej osobiście lub przysłana na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Rodziny i Polityki Społecznej, 90-502 Łódź, ul. Żeromskiego 87
      lub
   2. drogą elektroniczną – na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: fami8@lodz.uw.gov.pl – w formie skanu lub innego rodzaju odwzorowania cyfrowego wypełnionego formularza ofertowego, opatrzonego własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy bądź w postaci dokumentu elektronicznego (format .pdf), opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
7. Oferta musi być czytelna.
8. Termin złożenia oferty: 30 sierpnia 2021 r. (do północy – decydować będzie data wpływu oferty do Zamawiającego, a w przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną – godzina wpływu oferty do Zamawiającego, wskazana przez program do obsługi poczty elektronicznej u Zamawiającego).
9. Zamawiający odrzuci ofertę:
   1. złożoną po terminie;
   2. niezgodną z treścią ogłoszenia;
   3. zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;
   4. jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
11. Kryteria oceny ofert: cena – 81%, czas trwania jednego kursu – 15%, kompetencje kadry prowadzącej zajęcia – 4%.

Punkty wyliczane będą według następującego wzoru:

Cena (C)
C = (cena najniższa/cena badanej oferty) x 100 pkt x 81%
Przez cenę Zamawiający rozumie łączną kwotę brutto podaną w ofercie.

Czas trwania jednego kursu (T)
Czas trwania kursu nie może być dłuższy niż 4 dni ani krótszy niż 2 dni.
Ocena kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady:

• 2 dni – 5 pkt
• 3 dni – 10 pkt
• 4 dni – 15 pkt

Kompetencje kadry prowadzącej zajęcia (K)
Ocena kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady:

• Zajęcia będą prowadziły osoby, z których co najmniej jedna będzie legitymowała się ukończonymi studiami wyższymi na kierunku prawo lub na kierunku administracja – 2 pkt
• Zajęcia będą prowadziły osoby, z których co najmniej jedna będzie legitymowała się ukończonymi studiami wyższymi na kierunkach humanistycznych lub społecznych – 2 pkt

P (punkty) = C + T + K

12. Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie XI.
13. W ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach oceny ofert i o wyborze oferty Wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia aż do chwili wyboru oferty konkretnego Wykonawcy. O rezygnacji z udzielenia zamówienia Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
15. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą aż do chwili wyboru przez Zamawiającego oferty innego Wykonawcy lub rezygnacji przez Zamawiającego z udzielenia zamówienia.
16. Wybór oferty Wykonawcy nie oznacza zawarcia z nim umowy o udzielenie zamówienia. Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, zawarta zostanie umowa w formie pisemnej bądź elektronicznej. Termin zawarcia umowy zostanie uzgodniony między stronami.
17. Wszelkie zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać sobie drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: fami8@lodz.uw.gov.pl.
18. Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu:

Sebastian Rakowski, tel. 42 664 20 17, e-mail: sebastian.rakowski@lodz.uw.gov.pl