Agencja Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa

Biuro Prezesa realizuje zadania w zakresie zapewnienia organizacyjnej i technicznej obsługi Prezesa, zastępców Prezesa oraz organizacji pracy i funkcjonowania Agencji.

W szczególności do zadań Biura Prezesa należy:

• prowadzenie sekretariatu Prezesa i sekretariatów zastępców Prezesa Agencji;
• organizacja obiegu korespondencji pomiędzy Prezesem, zastępcami Prezesa oraz komórkami organizacyjnymi Agencji;
• obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń kierownictwa Agencji;
• obsługa organizacyjna i techniczna krajowych wyjazdów służbowych członków Kierownictwa Agencji;
• wykonywanie czynności z zakresu protokołu i reprezentacji;
• koordynacja przygotowania odpowiedzi na interpelacje, interwencje i wnioski parlamentarzystów;
• koordynacja współpracy z Sejmem i Senatem RP, Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwem Finansów, a także innymi organami administracji publicznej w zakresie działania Agencji;
• prowadzenie zbioru i rejestru zarządzeń Prezesa;
• publikowanie zarządzeń Prezesa poprzez intranet;
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Prezesa pełnomocnictw i upoważnień;
• przygotowywanie stanowiska Prezesa w zakresie rozstrzygania sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami i jednostkami organizacyjnymi Agencji;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją Agencji, a w szczególności z opracowywaniem projektu regulaminu organizacyjnego oraz jego zmiany;
• przygotowywanie projektów postanowień Prezesa, dotyczących wyłączenia organów oraz pracowników organów;
• realizacja zadań zleconych przez Prezesa;
• współpracy z instytucjami zewnętrznymi w ramach współpracy międzynarodowej, w tym inicjowania, zarządzania i koordynowania wspólnotowymi i krajowymi projektami finansowymi w zakresie wsparcia eksperckiego i pomocy rozwojowej dla krajów nowoprzyjętych lub nienależących do Unii Europejskiej;
• zapewnienia biletów lotniczych i ubezpieczeń związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników Agencji;
• koordynacji udziału przedstawicieli Agencji w pracach komitetów i grup roboczych UE;
• przygotowywania i koordynacji spraw dotyczących współpracy międzynarodowej w obszarze działania Agencji, w szczególności zadań wynikających z Polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, wizyt delegacji zagranicznych, spotkań i konferencji międzynarodowych;
• zapewnienia tłumaczeń pisemnych i ustnych na potrzeby Agencji;
• udostępniania komórkom organizacyjnym Agencji dokumentów dotyczących planowanych zmian w prawodawstwie Unii Europejskiej, wytycznych i raportów Komisji Europejskiej dotyczących obszaru działania Agencji i innych dokumentów unijnych dostępnych w zakresie posiadanych uprawnień dostępu do repozytoriów polskich i Unii Europejskiej.

Dyrektor
Anna Kubik

Sekretariat:

tel.: 22 318-40-20, 22 318-40-21

fax: 318-54-31