Kontrole na miejscu przedsięwzięć wspieranych w ramach działań społecznych i środowiskowych
I. Ogólne zasady obowiązujące podczas przeprowadzania czynności kontrolnych:
-
Wszystkie czynności związane z kontrolą na miejscu przeprowadza się w sposób jawny, przy udziale beneficjenta lub jego pełnomocnika posiadającego pisemne upoważnienie. W przypadkach szczególnych, gdy podmiot kontrolowany nie może wziąć udziału w kontroli, czynności kontrolne dotyczące działek rolnych przeprowadzane są bez jego obecności. W tym miejscu podkreślić należy, iż kontrola przeprowadzona pod nieobecność rolnika jest tak samo ważna, jak kontrola przeprowadzona w jego obecności.
-
Kontrole na miejscu przeprowadza się w celu sprawdzenia i weryfikacji faktów stanowiących podstawę przyznania płatności, potwierdzenia zgodności ze stanem faktycznym danych i informacji zawartych we wnioskach pomocowych.
- Osoby wykonujące czynności kontrolne mają prawo do:
- wstępu na grunty i do obiektów związanych z działalnością, której dotyczy pomoc lub pomoc techniczna;
- żądania pisemnych lub ustnych informacji związanych z przedmiotem kontroli na miejscu lub wizytacji w miejscu;
- wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli na miejscu lub wizytacji w miejscu, sporządzania z nich odpisów, wyciągów lub kserokopii oraz zabezpieczania tych dokumentów;
- sporządzania dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonej kontroli na miejscu lub wizytacji w miejscu;
- pobierania próbek do badań.
-
Z przeprowadzonej kontroli na miejscu sporządza się raport z czynności kontrolnych. Raport jest sporządzany w formie pisemnej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje podmiot kontrolowany a drugi zatrzymują kontrolujący.
-
Podmiot kontrolowany w ciągu 7 dni od dnia otrzymania raportu:
-
może zgłaszać na piśmie zastrzeżenia przed podpisaniem raportu, zwracając uprzednio otrzymany raport,
-
przekazuje jednostce kontrolującej podpisany raport (po tej czynności nie ma już możliwości zgłaszania zastrzeżeń).
Kontrola na miejscu w ramach "Zalesiania gruntów rolnych oraz zalesiania gruntów innych niż rolne" obejmuje:
-
Ustalenie granic oraz pomiar powierzchni zalesienia;
-
Kontrolę minimalnej szerokości zalesienia, z wyjątkiem sytuacji gdy zalesienie sąsiaduje z lasem.