Zespół zapoznał się z listą osób, które nadesłały zgłoszenia w konkursie, i odnotował fakt, że jedna z osób wycofała się w dniu 10 maja 2024 r. W efekcie aktualna liczba osób kandydujących wynosi 26.

Członkowie Zespołu przeprowadzili badanie nadesłanych kandydatur pod kątem wymagań formalnych. Stwierdzili, że wszystkie zgłoszenia zostały złożone w terminie. 18 osób złożyło zgłoszenia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami formalnymi, natomiast 8 osób zostało wezwanych do uzupełnienia w terminie 7 dni dokumentacji, a jedna z osób do wyjaśnienia wątpliwości dotyczących spełnienia wymagań formalnych.

Członkowie Zespołu zapoznali się z listą organizacji, które w wyznaczonym terminie skorzystały z prawa do wyznaczenia obserwatorów. Jednocześnie Zespół zdecydował o przyjęciu zgłoszenia złożonego przez Fundację „Indicium”, uznając – w świetle wyjaśnień i dokumentów przedstawionych przez Fundację oraz ustaleń przedstawionych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych – za uprawdopodobnione, że zgłoszenie zostało wysłane prawidłowo do Ministerstwa Spraw Zagranicznych w dniu 19 marca 2024 r., jednak nie zostało dostarczone z uwagi na błąd techniczny.

Zespół zapoznał się również ze stanem przygotowań i koncepcją rozmów osób kandydujących z lektorami języka angielskiego i francuskiego, które zostały zaplanowane na 15-16 maja 2024 r.

Zespół przyjął następujące ustalenia dotyczące przebiegu rozmów kwalifikacyjnych z osobami kandydującymi:

1. Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone z osobami kandydującymi z zachowaniem zasady równego traktowania. Wymagane jest osobiste stawiennictwo.
2. Rozmowy odbędą się co do zasady w kolejności alfabetycznej wynikającej z listy osób dopuszczonych do rozmów kwalifikacyjnych, chyba że w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach Zespół wyrazi zgodę na zmianę kolejności na wniosek osoby kandydującej.
3. Wszystkie osoby kandydujące otrzymują te same pytania oraz taki sam wymiar czasu na rozmowę kwalifikacyjną.
4. Czas przewidziany na każdą osobę kandydującą będzie wynosił maksymalnie 30 minut (łącznie z odczytaniem pytań).
5. Na wstępie każda osoba kandydująca otrzyma możliwość przedstawienia w ciągu 5 minut swojej kandydatury, wizji pełnienia urzędu Sędziego oraz roli i znaczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Konwencji, a także wykazania, w jaki sposób spełnia wymagania określone w art. 21 Konwencji.
6. Następnie każda osoba kandydująca otrzyma 3 pytania, na które może odpowiedzieć w dowolnej kolejności. Pytania będą miały charakter problemowy, wymagający zaprezentowania własnej oceny osoby kandydującej  w oparciu o posiadaną wiedzę merytoryczną.
7. Członkowie Zespołu mają możliwość zadawania pytań uzupełniających, jeśli jest to niezbędne do wyjaśnienia uzasadnionych wątpliwości i nie naruszy zasady równego traktowania osób kandydujących. 

Ostateczną listę pytań zatwierdzi Zespół na początku drugiego posiedzenia – spośród propozycji przekazanych przez członków Zespołu. Jednocześnie Zespół rekomendował zwrócenie się przez MSZ do obserwatorów o podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności pytań do czasu zakończenia rozmów kwalifikacyjnych.

Zespół postanowił, że kolejne posiedzenie odbędzie się w dniach 27-29 maja 2024 r. Porządek drugiego posiedzenia będzie obejmował w szczególności następujące punkty:

• Decyzje w sprawie dopuszczenia osób kandydujących  do rozmów kwalifikacyjnych
• Ustalenie ostatecznej listy pytań na rozmowy kwalifikacyjne
• Rozmowy kwalifikacyjne
• Ocena osób kandydujących
• Wyłonienie listy kandydatów i kandydatów rezerwowych.