Na spotkanie zostali zaproszeni przedstawiciele Biura Rzecznika Praw Obywatelskiego, zawodów prawniczych oraz organizacji pozarządowych, które wyznaczyły obserwatorów w trakcie ostatniego postępowania w sprawie wyłonienia kandydatów do Trybunału, a także Departamentu Społeczeństwa Obywatelskiego KPRM.

Spotkanie zostało zorganizowane w związku z zakończeniem konkursu na urząd Sędziego ETPC – w dniu 1 października 2024 r. Zgromadzenie Parlamentarne Rady Europy wybrało na to stanowisko Panią Annę Adamską-Gallant.

Celem spotkania było podsumowanie i wyciągnięcie wniosków na przyszłość z przebiegu czwartej rundy wyłaniania kandydatów przeprowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w oparciu o nowe uregulowania przyjęte przez MSZ w 2024 r.

Uczestnicy pozytywnie ocenili przebieg konkursu, na co duży wpływ miało włączenie wysokiej rangi niezależnych od rządu specjalistów do zespołu selekcyjnego oraz przeprowadzenie wysłuchania publicznego kandydatów w Senacie RP. Zgłoszono również postulaty na przyszłość dotyczące m.in. większego włączenia organizacji pozarządowych do procesu wyłaniania kandydatów i jawności listy osób kandydujących. Proponowano także uregulowanie procedury ustawą.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęciło organizacje pozarządowe do wypracowania modelu wyznaczania przedstawiciela społeczeństwa obywatelskiego do składu zespołu selekcyjnego.