UN/PD jest specjalną komórką Sekretariatu ONZ, która obsługuje proces zamówień na potrzeby ONZ:  w tym centrali (biur w Genewie, Nairobi i Wiedniu), misji pokojowych i innych podmiotów systemu Narodów Zjednoczonych (NZ). UN/PD to 3. pod względem wartości zamówień podmiot w systemie NZ. Zamówienia UN/PD utrzymują się na poziomie średnio ok. 3 mld USD rocznie (w 2018 r. stanowiły ponad 14,5% wartości wszystkich zamówień ONZ i jej instytucji wyspecjalizowanych). Na pierwszym miejscu (w 2019 r.) uplasowały się usługi transportu lotniczego (479 mln USD), kolejno ICT (418 mln USD), paliwa (372 mln USD), produkty żywnościowe i catering (312 mln USD), budownictwo (268 mln USD).   

Informacje dot. zamówień UN/PD (w tym zamówień bieżących oraz przykłady zakończonych już przetargów) dostępne są poprzez scentralizowany portal UNGM.

UN/PD prowadzi również własny szczegółowy rejestr przyznanych kontraktów w różnych dziedzinach. Informacje te dostępne są pod linkami:

• HQ contracts,
• Peacekeeping Purchase Orders, 
• Peacekeeping Contracts.   

UN/PD publikuje również plany zamówień, które mogą pomóc przygotować się do przyszłych zamówień.

Część zamówień UN/PD realizowana jest w formie EOI (Expression of Interest). Na portalu UN/PD znajduje się lista otwartych tą drogą przetargów. Aby wziąć w nich udział, należy być zarejestrowanym jako dostawca w systemie UNGM. Ofertę można składać poprzez UNGM lub, kontaktując się z osobą wskazaną w danym zamówieniu. Skuteczne śledzenie zamówień oraz aktywne przedłożenie oferty w formie EOI może pomóc w skróceniu i ułatwieniu procedury pozyskania zamówień.

UN/PD dopuszcza RFI (Request for Information) - Wniosek o udzielenie informacji. Dzięki niemu dostawcy uzyskują informacje o potencjalnych przyszłych wymaganiach dotyczących towarów czy usług dla UN/PD. RFI nie zobowiązuje jednak UN/PD do finalnego złożenia tych zamówień, ale pozwala potencjalnym dostawcom zaoferować swoje usługi, przez co agencja może oszacować swoje możliwości i zdecydować o złożeniu zamówienia.  

W przypadku zaproszenia do wzięcia udziału w złożeniu oferty zamówienia na stronie znajduje się kalendarz otwarcia przetargów dla danych ofert. Informacje te dotyczą jedynie firm, które zgłosiły się do zamówienia i zostały zaproszone do przedstawienia oferty.

Aby móc zgłosić swój udział w zamówieniu należy być zarejestrowanym jako dostawca w systemie UNGM. Proces ten został opisany w głównej zakładce dotyczącej przetargów ONZ.

W sprawie pytań dot. rezerwacji w systemie UNGM należy pisać pod mail: register@un.org

• Informacje dot. UN/PD.
• Proces rejestracji w systemie NZ.
• Regulamin zamówień UN/PD.
• Informacje dot. procesu zamówień.
• Oferta szkoleniowa: UN/PD organizuje seminaria dot. procesu przetargowego na całym świecie. Stanowią one również okazję do bezpośredniego kontaktu z organizacją.
• Dane kontaktowe z pracownikami UN/PD.
• Najczęściej zadawane pytania.