Zespół ustalił, że wszystkie otrzymane przez MSZ zgłoszenia zostały złożone w terminie. W przypadku ośmiu zgłoszeń Zespół stwierdził konieczność uzupełnienia przez zgłaszające się osoby braków w przesłanej dokumentacji w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem pominięcia kandydata w przypadku nieuzupełnienia dokumentacji. Jedna osoba została poproszona o przedstawienie wyjaśnień w związku z wątpliwościami co do spełnienia określonych wymagań.

Przed przystąpieniem do badania zgłoszeń członkowie Zespołu złożyli również oświadczenia na piśmie co do istnienia okoliczności tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do ich bezstronności wobec któregoś z kandydatów. Stosownie do złożonych oświadczeń nie zachodzi konflikt interesów między którymkolwiek z członków Zespołu a osobami ubiegającymi się o nominację Rządu RP na kandydata na sędziego ETPC. 

Zespół postanowił także, że rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami zostaną przeprowadzone w dniach 1-2 grudnia 2020 r. Jednocześnie Zespół ustalił następujące zasady przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.  

Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone z kandydatami w kolejności alfabetycznej wynikającej z listy kandydatów dopuszczonych do rozmów kwalifikacyjnych. Czas przewidziany na każdego kandydata będzie wynosił maksymalnie 40 minut (łącznie z przedstawieniem członków Zespołu oraz ewentualnym odczytaniem pytań). Na wstępie każdy kandydat otrzyma możliwość przedstawienia w ciągu 5-10 minut swojej kandydatury, wizji pełnienia funkcji sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz roli i znaczenia Trybunału i Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności. Następnie każdy kandydat dostanie 4 identycznie brzmiące pytania i będzie miał ok. 5 minut na każdą odpowiedź. Jedno z pytań zostanie zadane w języku angielskim, a jedno w języku francuskim. Na pytania zadane w języku obcym kandydat będzie miał możliwość udzielenia odpowiedzi w dowolnie wybranym przez siebie języku urzędowym Trybunału, tj. języku angielskim lub francuskim.  

Zasady organizacji pierwszego posiedzenia Zespołu są określone w § 1 załącznika nr 2 do zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 stycznia 2012 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2012 r. poz. 1, oraz z 2020 r. poz. 55).