Polska w Japonii

Pamiętaj! Konsul nie pośredniczy w przyjmowaniu wniosków o uzupełnienie i sprostowanie treści aktu stanu cywilnego — chyba, że wnioski są składane wraz z wnioskiem o transkrypcję.

Uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego

Jeżeli akt stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych, które powinny być w nim zamieszczone, może zostać uzupełniony. 

Postępowanie związane z uzupełnieniem treści aktu stanu cywilnego zawiera ograniczenia dowodowe – w szczególności musi opierać się na wcześniej sporządzonych aktach stanu cywilnego (mogą to być także akta stanu cywilnego innych państw niż Polska lub Japonia, w takim wypadku może jednak zachodzić konieczność legalizacji dokumentów, więcej: Legalizacja dokumentu urzędowego lub innych dokumentach stwierdzających stan cywilny. 

Nie ma możliwości uzupełnienia aktu stanu cywilnego na podstawie np. danych z dokumentów tożsamości.

Sprostowanie treści aktu stanu cywilnego

Jeżeli akt stanu cywilnego zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego podlegają one sprostowaniu. 

Podobnie jak w przypadku uzupełniania treści aktu stanu cywilnego, postępowanie związane ze sprostowaniem aktu zawiera ograniczenia dowodowe – w szczególności musi opierać się na wcześniej sporządzonych aktach stanu cywilnego (mogą to być także akta stanu cywilnego innych państw niż Polska lub Japonia, w takim wypadku może jednak zachodzić konieczność legalizacji dokumentów, więcej: Legalizacja dokumentu urzędowego lub innych dokumentach stwierdzających stan cywilny. 

Nie ma możliwości sprostowania aktu stanu cywilnego na podstawie np. danych z dokumentów tożsamości.