Polska w Japonii

Urzędy Miasta (Shiyakusho) lub Urzędy Dzielnicy (Kuyakusho) przyjmują wnioski o wydanie dokumentów stanu cywilnego w formie osobistego stawiennictwa lub przez pełnomocnika. Nie ma możliwości uzyskania dokumentu poprzez Ambasadę RP w Tokio.

Jeśli jesteś posiadaczem japońskiej karty ID tzw. number card oraz jesteś zameldowany w Japonii, możesz uzyskać dokument również w automacie w niektórych convenience store oraz w specjalnie ku temu dedykowanych biurach na poczcie.

Zależnie od rodzaju dokumentu.

W przypadku zaświadczenia o stanie cywilnym tzw. dokushin shomesho wniosek możesz złożyć tylko osobiście.

O Rejestr Rodzinny tzw. Koseki Tohon może złożyć wniosek w twoim imieniu wstępny lub zstępny: ojciec, matka, babka, dziadek, dziecko, wnuk, a także pełnomocnik. Od pełnomocnika wymagane jest jednak podanie dokładnego adresu rejestru rodzinnego tzw. Honseki oraz pełnomocnictwo (formularz można pobrać ze strony urzędu). Wniosek można złożyć również korespondencyjnie.

Nie jest wymagana uprzednia rezerwacja.

W przypadku wnioskowania osobiście: dokument potwierdzający tożsamość.

W przypadku pełnomocnika: dokument potwierdzający tożsamość oraz pełnomocnictwo.

W przypadku wnioskowania korespondencyjnie: kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość, wniosek pobrany ze strony urzędu, kopertę zwrotną z adresem, kopię dokumentu potwierdzającego adres na kopercie, opłatę w jenach (listem poleconym do przesyłania gotówki lub przekazem pocztowym)

Cennik może ulec zmianie i jest podany na stronie internetowej urzędu. Przykładowo wydanie Rejestru Rodzinnego kosztuje 450 JPY, zaświadczenia o stanie cywilnym 300 JPY.

Dokumenty są wydawane od ręki.

Na miejscu w urzędzie lub pocztą (o ile wniosek składany był korespondencyjnie).

Bezpośrednio w urzędzie.