Polska w Japonii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego należy umówić się w systemie e-konsulat.

Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie wcześniej niż na 3 miesiące przed planowanym wyjazdem.

Pamiętaj!

O wizę typu A występujesz tylko, jeśli:

• planujesz pobyt wyłącznie w strefie tranzytowej lotniska i nie planujesz go opuszczać. Wiza typu A nie uprawnia do pobytu w strefie Schengen.
• Jesteś obywatelem jednego z poniższych państw: Afganistan, Armenia, Bangladesz, Demokratyczna Republika Konga, Egipt, Erytrea, Etiopia, Ghana, Iran, Irak, Republika Kuby, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka.

Jesteś zwolniony z ubiegania się o wizę typu A jeśli:

• masz paszport dyplomatyczny;
• jesteś członkiem najbliższej rodziny obywatela Unii Europejskiej;
• posiadasz wizę typu C lub D lub dokument pobytowy wydany przez jedno z państw członkowskich Unii Europejskiej;
• masz dokumenty pobytowe wymienione w załączniku V Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, które zostały wydane przez Andorę, Kanadę, Japonię, San Marino lub Stany Zjednoczone Ameryki;
• posiadasz ważną wizę obowiązującą w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Kanadzie, Japonii lub Stanach Zjednoczonych Ameryki, albo gdy powracasz z tych państw po wykorzystaniu takiej wizy.

Wymagane dokumenty:

• Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
• Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

• Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy; 
• Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie;
• Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium strefy Schengen na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR; 
• Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki w której ubiegasz się o wizę;
• Dokument potwierdzający dalszą podróż po opuszczeniu strefy tranzytowej (np. bilet lotniczy lub wiza do państwa docelowego);
• Informacje pozwalające potwierdzić, że nie planujesz przedostać się na terytorium państw strefy Schengen.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób małoletnich należy przedstawić:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Uwaga:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wiza typu A nie pozwala na opuszczenie strefy tranzytowej lotniska.

Opłata wg. aktualnej Tabeli opłat konsularnych.
Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego wyłącznie w gotówce (w jenach japońskich).

Opłatę wizową znosi się względem osób ubiegających się o wizę należących do jednej z następujących kategorii:

1. dzieci poniżej 6 roku życia;
2. uczniowie, studenci, uczestnicy studiów doktoranckich i towarzyszący nauczyciele, którzy podróżują w celu podjęcia studiów lub udziału w szkoleniach;
3. naukowcy z państw trzecich podróżujący w celu prowadzenia badań naukowych zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu 2005/761/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 września 2005 r. w celu ułatwienia wydawania przez państwa członkowskie jednolitych wiz krótkoterminowych dla naukowców z państw trzecich podróżujących w ramach Wspólnoty w celu prowadzenia badań naukowych(21);
4. przedstawiciele organizacji niekomercyjnych w wieku do lat 25 uczestniczący w seminariach, konferencjach, imprezach sportowych, kulturalnych i edukacyjnych organizowanych przez organizacje niekomercyjne;
5. członkowie rodzin obywateli UE/EOG i Szwajcarii.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Dokumenty odbierzesz w siedzibie urzędu konsularnego w terminie przewidzianym na wydanie decyzji wizowej.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku jest zgodna z aktualną Tabelą opłat konsularnych

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej są przyjmowane w godzinach otwarcia okienka konsularego - od poniedziałku do piątku od 13-15.

• Czy muszę umawiać się na składanie wniosku wizowego w konsulacie?
  Tak, wcześniejsza rezerwacja terminu składania wniosków wizowych jest konieczna. Rezerwacji można dokonać online na stronie www.e-konsulat.gov.pl.
   
• Czy potrzebuje złożyć oryginały czy kopie dokumentów?
  Dokumenty należy składać w oryginale.
   
• Jakie wymiary powinna mieć fotografia dołączona do wniosku wizowego? Czy trzeba ją przyklejać?
  Zdjęcie przyklejone do formularza wizowego powinno mieć wymiary 3,5 cm x 4,5 cm. Powinno być aktualne, wyraźne i zrobione na jasnym tle.
   
• Czy mogę złożyć dokumenty lub odebrać paszport w imieniu innej osoby?
  Wnioski wizowe należy składać osobiście. Odbiór paszportu jest możliwy przez osoby trzecie, po okazaniu upoważnienia podpisanego przez wnioskodawcę, przedstawionego wraz z dowodem tożsamości.
   
• Gdzie mogę kupić ubezpieczenie podróżne. Czy można to zrobić w konsulacie?
  Polisę można wykupić z wyprzedzeniem w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. Konsulat nie oferuje sprzedaży polisy ubezpieczeniowej oraz nie świadczy usług ksero.
   
• Kiedy przed planowanym wyjazdem mogę składać wniosek wizowy?
  Aplikowanie o wizę można rozpocząć nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem planowanej podróży.
   
• Kiedy należy uiścić opłatę wizową? Czy można z wyprzedzeniem uiścić opłatę wizową?
  Opłaty wizowa przyjmowana jest w gotówce w momencie przyjęcia wniosku wizowego. Nie ma możliwości płatności kartami bankowymi. Nie ma też konieczności wcześniejszego dokonywania jakichkolwiek opłat.
   
• Kto powinien podpisać wniosek wizowy osoby niepełnoletniej?
  Wniosek osoby niepełnoletniej, która nie ukończyła 18 lat podpisują rodzice lub opiekunowie prawni.
   
• Czy zezwolenie rodziców/opiekunów na wyjazd dziecka powinno być poświadczone notarialnie? Czy takie zezwolenie jest wymagane w przypadku, gdy dziecko podróżuje z obojgiem rodziców?
  
  ​​​​​Osoby niepełnoletnie podróżujące samodzielnie lub z jednym z rodziców powinny okazać:

- akt urodzenia notarialnie poświadczony i zalegalizowany przez MSZ,
- zaświadczenie od obojga rodziców lub opiekunów prawnych, pozwalające na podróż, notarialnie poświadczone oraz zalegalizowane przez MSZ, a gdy nie przebywaja w Japonii, potwierdzone przez właściwe organy kraju zamieszkania
- notarialne poświadczenie istnienia stosunków rodzinnych lub dokument potwierdzający opiekę prawną, poświadczony przez MSZ

      W przypadku podróży z obojgiem rodziców/opiekunów zezwolenie nie jest konieczne.

• Jaki jest maksymalny okres, na jaki może być udzielona wiza w celu odwiedzin przyjaciół/krewnych?
  W zależności od rodzaju i szczegółów zaproszenia, wiza może być udzielona na maksymalnie 90 dni w okresie półrocznym liczonym od daty pierwszego wjazdu (wiza Schengen).
  ​​​​
• Otrzymałem odmowę wydania wizy, w jaki sposób mogę odwołać się od tej decyzji?
  Na odwołanie przewidziany jest 14 dniowy termin liczony od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania wizy.
• Jakie dokumenty są wymagane w przypadku odwołania?
  W przypadku odwołania wnioskodawca powinien złożyć paszport, formularz decyzji odmowy oraz dokumenty służące do wsparcia odwołania.