Polska w Japonii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat. 

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5.    Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw Schengen, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę: 

a.    aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta,
b.    ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c.    aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy,
d.    czeki podróżne wystawione na nazwisko osoby ubiegającej się o wizę - oryginał i kopia.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP 

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed zaplanowaną podróżą.
• Jeśli w przeciągu ostatnich 59 miesięcy aplikowałeś o wizę Schengen, a Twoje odciski palców zostały pobrane, nie będziesz musiał składać ich ponownie – system automatycznie przeniesie dane.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Ze względu na pełną operacyjność systemu VIS nie jest obecnie wbijany stempel, świadczący o dopuszczalności wniosku, w dokumencie podróży osoby ubiegającej się o wizę. 
• Obywatele państw trzecich oraz obywatele należący do szczególnych kategorii są przedmiotem uprzedniej opinii lub informacji. 
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Opłata wg. aktualnej Tabeli opłat konsularnych.
Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego wyłącznie w gotówce (w jenach japońskich).

Opłatę wizową znosi się względem osób ubiegających się o wizę należących do jednej z następujących kategorii:

1. dzieci poniżej 6 roku życia;
2. uczniowie, studenci, uczestnicy studiów doktoranckich i towarzyszący nauczyciele, którzy podróżują w celu podjęcia studiów lub udziału w szkoleniach;
3. naukowcy z państw trzecich podróżujący w celu prowadzenia badań naukowych zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu 2005/761/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 września 2005 r. w celu ułatwienia wydawania przez państwa członkowskie jednolitych wiz krótkoterminowych dla naukowców z państw trzecich podróżujących w ramach Wspólnoty w celu prowadzenia badań naukowych(21);
4. przedstawiciele organizacji niekomercyjnych w wieku do lat 25 uczestniczący w seminariach, konferencjach, imprezach sportowych, kulturalnych i edukacyjnych organizowanych przez organizacje niekomercyjne;
5. członkowie rodzin obywateli UE/EOG i Szwajcarii.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Dokumenty odbierzesz osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie urzędu konsularnego w terminie przewidzianym na wydanie decyzji wizowej.

Informujemy, że istnieje również możliwość odbioru paszportu wraz z decyzja wizową drogą korespondencyjną. W tym celu należy dołączyć do wniosku o wizę zaadresowaną kopertę zwrotną typu LETTER PACK PLUS (czerwona, za 520 JPY) z danymi odbiorcy: imię, nazwisko, pełny adres w Japonii oraz wypełniony wniosek o odesłanie paszportu wraz z decyzją wizową (do wypełnienia na miejscu w konsulacie).

Zalety:

• paszport wraz z decyzją wizową będzie doręczony pocztą za potwierdzeniem odbioru pod wskazany adres zamieszkania w Japonii,
• nie musisz przyjeżdżać ponownie do urzędu, szczególnie jeśli mieszkasz daleko,
• oszczędzasz czas oraz koszty transportu.

Pamiętaj, że: 

• istnieje ryzyko opóźnienia lub zagubienia przesyłki przez pocztę - wszelkie reklamacje z tym związane będziesz musiał kierować bezpośrednio do operatora pocztowego.

Wzór koperty:

Osoba ubiegająca się o wizę, w przypadku negatywnej decyzji w sprawie wniosku, otrzymuje informację odnośnie powodów takiej decyzji. Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania wizy. 

Opłata za złożenie takiego wniosku jest zgodna z aktualną Tabelą opłat konsularnych

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej są przyjmowane w godzinach otwarcia okienka konsularego - od poniedziałku do piątku od 13-15.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Przyjmowania wniosków o ponowne rozpatrzenie aplikacji odbywa się w godzinach przyjmowania aplikacji wizowych.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html

• Czy muszę umawiać się na składanie wniosku wizowego w konsulacie?
  Tak, wcześniejsza rezerwacja terminu składania wniosków wizowych jest konieczna. Rezerwacji można dokonać online na stronie www.e-konsulat.gov.pl.
   
• Czy potrzebuje złożyć oryginały czy kopie dokumentów?
  Dokumenty należy składać w oryginale.
   
• Jakie wymiary powinna mieć fotografia dołączona do wniosku wizowego? Czy trzeba ją przyklejać?
  Zdjęcie przyklejone do formularza wizowego powinno mieć wymiary 3,5 cm x 4,5 cm. Powinno być aktualne, wyraźne i zrobione na jasnym tle.
   
• Czy mogę złożyć dokumenty lub odebrać paszport w imieniu innej osoby?
  Wnioski wizowe należy składać osobiście. Odbiór paszportu jest możliwy przez osoby trzecie, po okazaniu upoważnienia podpisanego przez wnioskodawcę, przedstawionego wraz z dowodem tożsamości.
   
• Gdzie mogę kupić ubezpieczenie podróżne. Czy można to zrobić w konsulacie?
  Polisę można wykupić z wyprzedzeniem w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. Konsulaty nie oferują sprzedaży polisy ubezpieczeniowej oraz nie świadczy usług ksero.
   
• Kiedy przed planowanym wyjazdem mogę składać wniosek wizowy?
  Aplikowanie o wizę można rozpocząć nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem planowanej podróży.
   
• Kiedy należy uiścić opłatę wizową? Czy można z wyprzedzeniem uiścić opłatę wizową?
  Opłaty wizowa przyjmowana jest w gotówce w urzędzie konsularnym momencie przyjęcia wniosku wizowego. Nie ma możliwości płatności kartami bankowymi. Nie ma też konieczności wcześniejszego dokonywania jakichkolwiek opłat. 
   
• Kto powinien podpisać wniosek wizowy osoby niepełnoletniej?
  Wniosek osoby niepełnoletniej, która nie ukończyła 18 lat podpisują rodzice lub opiekunowie prawni.
   
• Czy zezwolenie rodziców/opiekunów na wyjazd dziecka powinno być poświadczone notarialnie? Czy takie zezwolenie jest wymagane w przypadku, gdy dziecko podróżuje z obojgiem rodziców?
  
  ​​​​​Osoby niepełnoletnie podróżujące samodzielnie lub z jednym z rodziców powinny okazać:

- akt urodzenia notarialnie poświadczony i zalegalizowany przez MSZ,
- zaświadczenie od obojga rodziców lub opiekunów prawnych, pozwalające na podróż, notarialnie poświadczone oraz zalegalizowane przez MSZ, a gdy nie przebywaja w Japonii, potwierdzone przez właściwe organy kraju zamieszkania
- notarialne poświadczenie istnienia stosunków rodzinnych lub dokument potwierdzający opiekę prawną, poświadczony przez MSZ

      W przypadku podróży z obojgiem rodziców/opiekunów zezwolenie nie jest konieczne.

• Jaki jest maksymalny okres, na jaki może być udzielona wiza w celu odwiedzin przyjaciół/krewnych?
  W zależności od rodzaju i szczegółów zaproszenia, wiza może być udzielona na maksymalnie 90 dni w okresie półrocznym liczonym od daty pierwszego wjazdu (wiza Schengen).
  ​​​​
• Otrzymałem odmowę wydania wizy, w jaki sposób mogę odwołać się od tej decyzji?
  Na odwołanie przewidziany jest 14 dniowy termin liczony od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania wizy.
   
• Jakie dokumenty są wymagane w przypadku odwołania?
  W przypadku odwołania wnioskodawca powinien złożyć paszport, formularz decyzji odmowy oraz dokumenty służące do wsparcia odwołania.