Polska w Kenii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

• Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat. 
• Pamiętaj, że wniosek powinien być złożony co najmniej jeden miesiąc przez planowaną podróżą.

Nowe terminy wizyt  będą udostępnione w dniu 9 grudnia 2024 r. o godz. 12:00 czasu kenijskiego. Z uwagi na duże zainteresowanie wizytami należy spodziewać się, że zostaną szybko zarezerwowane. Dostępne będą wizyty dla studentów (Wiza krajowa- studia), wizyty w innych celach (Wiza krajowa – inne) oraz wizyty w sprawie wiz pracowniczych (Wiza krajowa-praca):

LOSOWANIE TERMINÓW WIZYT  (dot. wiz pracowniczych)

Osoby zainteresowane uzyskaniem wizy krajowej w celu wykonywania pracy prosimy o umawianie terminów wizyt wyłącznie w systemie e-konsulat. 

UWAGA - Podczas rejestracji podaj pełne i autentyczne dane zawarte w przedkładanych dokumentach. Dane wpisywane do wniosku muszą być zgodne z danymi zawartymi w posiadanych dokumentach (także w zakresie pisowni). W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie krajowej wizy do pracy należy:

• wejść na stronę e-konsulat
• w zakładce MENU wybierz opcję „Wiza krajowa – zarejestruj formularz”, a następnie wybierz „Wiza krajowa – praca”, wypełnij wstępny wniosek wizowy zawierający podstawowe Twoje dane oraz dane dokumentu uprawniającego do podjęcia pracy w Polsce. Jeżeli wprowadzone dane są poprawne, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do wypełnienia pełnego wniosku o wydanie wizy. Masz 48 godzin na wprowadzenie pełnego wniosku. Wypełnij wniosek, zapisz go i wydrukuj. Jeśli dane nie zostaną poprawnie zweryfikowane lub w ciągu 48 godzin nie zostanie wypełniony pełny wniosek, rejestracja zostanie anulowana;
• w przypadku gdy, chętnych jest więcej niż dostępnych miejsc, przydzielanie terminów wizyty nastąpi w drodze losowania elektronicznego. Po losowaniu otrzymasz informację o jego wynikach oraz:

• gdy Twój wniosek został wylosowany otrzymasz informację o terminie wizyty,
• gdy Twój wniosek nie został wylosowany w danej puli udostępnionych wizyt, przechodzi on do kolejnego losowania.   

Pracownicy urzędów konsularnych nie mają możliwości ingerencji w proces losowania wniosków, którym zostanie przydzielony termin wizyty.

Wszystkie informacje, potwierdzenia, linki do wypełnienia wniosków są wysyłane automatycznie drogą elektroniczną na podany przez Ciebie adres e-mail,

W wyznaczonym/ustalonym terminie musisz przyjść do urzędu konsularnego z wydrukowanym i podpisanym formularzem wizowym, oryginałem zezwolenia na wykonywanie pracy oraz kompletem niezbędnych dokumentów.

W celu zarezerwowania terminu złożenia wniosku o wydanie wizy w innym celu niż praca w rodzaju usługi wybierz „Wiza krajowa – inne” lub inną usługę właściwą dla Twojej sprawy, wybierz termin wizyty, wypełnij wniosek wizowy, zapisz go i wydrukuj.

Prosimy nie rezerwować wizyt przypadających po planowanej podróży. Nie będziemy wyznaczać dodatkowych wizyt w tych przypadkach.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;

2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy.  

4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.

5.    Osoba ubiegająca się o wydanie wizy krajowej składa osobiście dokument potwierdzający posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a lub dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Podróżne ubezpieczenie medyczne o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 EUR musi być ważne przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywać wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością podróży powrotnej z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku.

6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego legalne zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.

7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu, potwierdzenie wynajmu pokoju/mieszkania w Polsce).

9.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP.

10.  Kopię rezerwacji biletu lotniczego na planowaną podróż do strefy Schengen i na powrót do miejsca wylotu.

Dodatkowo, niezależnie od wskazanych powyżej dokumentów podstawowych, przedstaw następujace dokumenty uzupełniające, w zależności od celu podróży:

PRACA

1. Zezwolenie na zatrudnienie na terytorium RP wydane przez wojewodę właściwego dla siedziby pracodawcy w Polsce.

2. Kopia umowy zawartej z pracodawcą, lub inny dokument precyzujący warunki zatrudnienia.

3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie zawodowe oraz kwalifikacje do wykonywania przez cudzoziemca pracy na stanowisku wymienionym w zezwoleniu na pracę.

STUDIA

Wiza w celu podjęcia studiów licencjackich, magisterskich lub doktoranckich:

1. Zaświadczenie z uczelni polskiej o przyjęciu na studia (podać aktualny rok i semestr studiów).

2.  Oryginał dokumentu uprawniającego do podjęcia studiów w kraju zamieszkania.

3. Potwierdzenie dokonania opłaty czesnego.

4.  Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych pozwalających na utrzymanie się podczas pobytu w Polsce.
 

Dodatkowe wymagane dokumenty w postępowaniu wizowym w odniesieniu do wiz studenckich
 

1. Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub inny dokument wydany za granicą potwierdzający w Polsce prawo do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe (jeden dokument z niżej wymienionych jest wystarczający):

a) świadectwo ukończenia szkoły średniej wydane przez szkołę lub instytucje edukacyjne uznawane przez dane państwo wraz z legalizacją właściwego organu w danym kraju.

b) świadectwa i inne dokumenty wydane przez szkołę działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego UE, OECD, EFTA.

c) dyplom IB (International Baccalaureate) wydany przez organizację International Baccalaureate Organization w Genewie.

d) dyplomy EB (European Baccalaureate) wydane przez Szkoły Europejskie zgodnie z Konwencją o Statucie Szkól Europejskich sporządzoną w Luksemburgu 21 czerwca 1994 r.

e) świadectwa i inne dokumenty wydane za granicą i uznawane np. przez Kenię lub Ugandę lub inne państwo zapisane w umowie międzynarodowej mogą być uznane w drodze decyzji administracyjnej za dokument potwierdzający w Polsce prawo do ubiegania się o przyjęcie na studia.

• strona Ministerstwa Edukacji Narodowej – informacja o świadectwach uzyskanych za granicą, które nie wymagają dodatkowych formalności w polskich urzędach:

Świadectwa uzyskane za granicą, które nie wymagają załatwiania dodatkowych formalności w polskich urzędach - Ministerstwo Edukacji Narodowej - Portal Gov.pl (www.gov.pl)

• strona Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego - umowy dwustronne dotyczące uznawalności wykształcenia:

Umowy dwustronne dotyczące uznawalności wykształcenia - Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Portal Gov.pl (www.gov.pl)

• strona Punkt Koordynacyjny ds. Polskiej i Europejskiej Ramy Kwalifikacji - uznawanie zagranicznych dyplomów i świadectw:

Uznawanie zagranicznych dyplomów i świadectw - Punkt Koordynacyjny ds. Polskiej i Europejskiej Ramy Kwalifikacji (men.gov.pl)

W przypadku dodatkowych pytań należy kontaktować się bezpośrednio z:

a) Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

b) Ministerstwem Edukacji Narodowej w Warszawie

c) z Ambasadą państwa ktorego obywatelem jest aplikujący o wizę

2. Decyzja administracyjna właściwego kuratora oświaty (tzn. ze względu na siedzibę szkoły/uczelni/instytucji) uznająca świadectwo za dokument potwierdzający w Polsce wykształcenie średnie lub uprawnienie do kontynuacji nauki  - w tym uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe.

Decyzja powinna być uzyskana przed złożeniem wniosku wizowego. Zgodnie z Ustawą o cudzoziemcach z 12.12.2013 – cudzoziemiec ma prawo do uzupełnienia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia zasadności ubiegania się o wizę studencką w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku wizowego.

Informacja dot. Kuratoriów oświaty: https://www.gov.pl/web/edukacja/kuratoria-oswiaty

Studia I stopnia lub jednolite studia magisterskie – świadectwa i inne dokumenty muszą być uznane w drodze decyzji kuratora oświaty za równorzędne polskiemu świadectwu maturalnemu (ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty).

Studia II stopnia – wystarczające jest przedłożenie dyplomu ukończenia studiów tzn. dyplom licencjata lub równorzędny i nie ma wymogu okazania świadectwa szkoły średniej (ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).

Studia III stopnia – nie ma wymogu okazania świadectwa szkoły średniej.

W przypadku dodatkowych pytań należy kontaktować sie bezpośrednio z:

a) kuratorium oświaty w województwie w którym znajduje się wyższa uczelnia

b) bezposrednio z wyższą uczelnią
c) z Ambasadą państwa ktorego obywatelem jest aplikujący o wizę

3. Certyfikat znajomości języka wykładowego wydanym na poziomie wymaganym przez uczelnię.

4. W przypadku studiów wyższych na zasadzie odpłatności należy przedłożyć dowód uiszczenia opłaty za studia zgodnie z wymogami uczelni.

Ambasada RP w Nairobi nie pośredniczy w uzyskaniu dokumentów wymaganych w procedurze wizowej w celu uzyskania wizy studenckiej

Wiza dla uczestnika programu wymiany akademickiej (np. ERASMUS), przy pobycie dłuższym niż 90 dni:

1. Zaświadczenie z uczelni macierzystej o skierowaniu studenta jako uczestnika programu wymiany, z podaniem nazwy programu wymiany / stypendialnego, nazwy uczelni polskiej przyjmującej studenta, terminu wymiany oraz wysokości przyznanego stypendium.

2.  Zaświadczenie z uczelni polskiej o przyjęciu studenta jako uczestnika programu wymiany, z podaniem nazwy programu wymiany / stypendialnego, nazwy uczelni tureckiej wysyłającej studenta, terminu wymiany oraz wysokości przyznanego stypendium.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

• Opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 135 euro.
• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu w momencie składania wniosku.
• Akceptowane formy płatności: gotówka.
• Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia dokonania opłaty. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 30 dni. 

• Decyzję wizową należy odebrać osobiście lub za pośrednictwem osoby pisemnie upoważnionej (w takim przypadku, w momencie odbioru dokumentów konieczne jest przedstawienie pisemnego upoważnienia oraz dowodu tożsamości).
• Odbiór decyzji wizowej jest możliwy w dniach i godzinach otwarcia konsulatu, tj. we  wtorki, środy i czwartki w godz. 13:00 - 14:00, bez konieczności wcześniejszego umówienia się na wizytę.

• Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.
• Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 135 euro.
• Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji o wizę przyjmowane są w dniach i godzinach otwarcia konsulatu, bez konieczności wcześniejszego umówienia się na wizytę.

Planuję zatrudnić obywatela Kenii w mojej firmie. Jakie dokumenty należy przedłożyć w konsulacie?

Należy zwrócić się do właściwego urzędu wojewódzkiego celem wydania zezwolenia na pracę. Następnie interesant (obywatel Kenii) powinien wnioskować o wizę krajową w konsulacie. Informacje dot. wymaganych dokumentów znajdują się na stronie internetowej konsulatu.

Złożyłem odwołanie od negatywnej decyzji wizowej. W jakim terminie zostanie ono rozpatrzone ?

Konsul wydaje nową decyzję wizową w terminie 14 dni.