Wydział Organizacyjno-Kadrowy

Do zadań Wydziału Organizacyjno – Kadrowego należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej,
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego,
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego,
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej,
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej,
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej,
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo – gaśniczych,
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej,
prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego,
nadzór nad stroną internetową komendy miejskiej,
zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy,
organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy miejskiej przez oficera prasowego,
realizowanie zadań z zakresu petycji, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz zamieszczenie ich na stronie internetowej Komendy Miejskiej PSP w Płocku.

2. W zakresie spraw archiwizacji:

Prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.

3. W zakresie spraw kadrowych:

Realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego,
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych,
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej,
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej,
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej,
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
bieżące ewidencjonowanie czasu służby pracowników ośmiogodzinnych,
nadzorowanie i analizowanie prawidłowości ewidencjonowania i rozliczania czasu służby funkcjonariuszy zatrudnionych w komendzie miejskiej,
prowadzenie spraw upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych.

4. W zakresie działalności promocyjno – informacyjnej.

Organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno – promocyjnej Komendy Miejskiej PSP w Płocku przez oficera prasowego.

Informacje o publikacji dokumentu

Tytuł	Wersja	Dane zmiany / publikacji
Wydział Organizacyjno-Kadrowy	2.0	24.06.2021 10:16 mł. kpt. Paweł Włochowski
Wydział Organizacyjno-Kadrowy	1.0	24.06.2021 09:25 mł. kpt. Paweł Włochowski

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP