Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Świętochłowicach

Dane kontaktowe do kierownika sekcji organizacyjno-kadrowej.
Stopień, imię i nazwisko: mł. ogn. Iwona Breguła
Telefon: 47-851-75-67;
Fax: 47-851-75-69 ;

Dane kontaktowe do starszego specjalisty w organizacyjno-kadrowej:
Telefon: 47-851-75-50;
Fax: 47-851-75-69 ;

Sekcja organizacyjno-kadrowa urzęduje od godziny 7:30 do 15:30.

Zakres zadań organizacyjnych

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie organizacyjnym należy w szczególności:

1. Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
2. Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;
3. Udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
4. Udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
5. Prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
6. Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjamii jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wnioskówz zakresu działania komendy;
8. Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
9. Organizowanie  systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG;
10. Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
11. Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;
12. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

Zakres zadań kadrowych

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie kadrowym należy w szczególności:

1. Realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;
3. Przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców jednostki ratowniczo-gaśniczej;
4. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników komendy;
5. Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
6. Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
8. Weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
9. Ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;
10. Kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.
     

Zakres zadań ochrony danych

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie zadań Specjalisty Ochrony Danych:

1. Prowadzenie dokumentacji opisujących sposób przetwarzania danych w komendzie, a w tym m.in. zapewnianie by dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami; (koordynowanie działań związanych z przygotowaniem, wdrażaniem, aktualizacją oraz stosowaniem polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych osobowych);
2. Realizacja procesu nadawania upoważnień dla osób przetwarzających dane osobowe w komendzie;  
3. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i rejestru kategorii czynności dla komendy oraz innych rejestrów określonych w przepisach i procedurach wspierających wykonywanie zadań ochrony danych osobowych;
4. Dokonywanie okresowych przeglądów i uaktualnień procedur dokumentacji w wewnętrznej dotyczącej ochrony danych osobowych, sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych;  
5. Opracowanie analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz uwzględnianie wyników analizy w stosownych zabezpieczeniach i procedurach;
6. Organizowanie, prowadzenie i monitorowanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;
7. Uwzględnianie ochrony danych osobowych w fazie projektowania oraz wdrażania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia, aby domyślnie były przetwarzane tylko dane niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania (nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w komendzie poprzez stosowanie odpowiednich do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych, a w tym: kontrolowanie pracowników i innych osób upoważnionych w zakresie wykonywania przez nich obowiązków związanych z ochroną danych osobowych przewidzianych w stosownych instrukcjach i wytycznych, kontrolowanie obiektów i pomieszczeń komendy pod względem przepisów dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych, kontrolowanie sprzętu i oprogramowania stosowanego do przetwarzania danych osobowych pod względem zgodności z przepisami prawa)
8. Opiniowanie wniosków do komendanta o wydanie dla osób przetwarzających dane osobowe stosownych upoważnień;
9. Wnioskowanie do komendanta w innych sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym związanych z zabezpieczeniem obiektów komendy;
10. Podejmowanie stosownych działań, zgodnie z przepisami i procedurami w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;
11. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz Zastępcą Inspektora Ochrony Danych;
12. Współpraca na żądanie z organem nadzorczym w ramach wykonywania swoich zadań;
13. Zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
14. Przeprowadzanie w zależności od potrzeb audytów w zakresie ochrony danych.

Zakres zadań kancelarii niejawnej:

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie zadań kancelarii niejawnej:

1. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych;
2. Udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym i egzekwowanie zwrotu dokumentów;
3. Realizacja właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii materiałów niejawnych oraz jednostce organizacyjnej;
4. Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami;
5. Wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, który nadzoruje prace kancelarii niejawnej.Zakres zadań ochrony danycDo zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie zadań kancelarii niejawnej:

Zakres zadań Koordynatora ds. równego traktowania oraz przeciwdziałania dyskryminacji

Do zadań sekcji organizacyjno–kadrowej w zakresie zadań Koordynatora ds. równego traktowania oraz przeciwdziałania dyskryminacji:

1. Monitorowanie sytuacji w zakresie przestrzegania zasady równego traktowania oraz przeciwdziałania dyskryminacji;
2. Propagowanie problematyki równego traktowania oraz przeciwdziałania dyskryminacji, w tym organizowanie szkoleń dla pracowników Komendy Miejskiej PSP w Świętochłowicach;
3. Udział w pracach Komisji Antymobbingowej / Antydyskryminacyjnej;
4. Przeciwdziałanie naruszeniom zasady równego traktowania;
5. Podejmowanie działań zmierzających do eliminacji lub ograniczenia skutków powstałych w wyniku naruszenia zasady równego traktowania.