Registrering av fødsel eller dødsfall dersom det ikke er utarbeidet en fødselsattest eller en dødsattest
Hvor skal du søke?
Søknaden kan du levere til Polens konsulat på ditt bosted.
Søknaden kan også leveres til et folkeregisterkontor i Polen.
Må du levere dokumenter personlig?
Ja, dokumenter skal leveres personlig.
Hvordan avtaler du møte?
Du avtaler møte gjennom tjenesten e-konsulat.
Hvilke dokumenter må du levere?
- søknad til leder for folkeregisteret (tilgjengelig på konsulatet),
- andre dokumenter enn fødselsattest eller dødsattest som bekrefter at hendelsen fant sted i utlandet og som er utstedt av en kompetent utenlandsk myndighet,
- oversettelse av bevis på at hendelsen fant sted i utlandet,
- gyldig polsk pass eller nasjonalt identitetskort.
Husk! Dokumenter utarbeidet på fremmedspråk må du levere sammen med en offentlig oversettelse til polsk utarbeidet av:
- en statsautorisert translatør registrert ved Justisdepartementet
- en statsautorisert translatør med rett til å utarbeide slike oversettelser i Den europeiske unions medlemsland eller innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS)
- konsul.
Hvor mye må du betale?
Gebyr i henhold til pkt. 7.07 i Oversikt over konsulære gebyr.
Hvor lang er behandlingstid?
Konsulen skal sende søknaden din uten opphold til lederen for folkeregisteret som er oppgitt i søknaden.
Hvordan henter du dokumenter?
Polsk utskrift av attesten henter du personlig på konsulatet eller den kan sendes til deg i post.
Hvordan kan du klage?
Ofte stilte spørsmål
I hvilke tilfeller kan jeg søke om registrering av fødsel eller dødsfall i polsk folkeregister?
Fødsel eller dødsfall som finner sted i utlandet og som ikke er registrert i utenlandske registre kan registreres i polsk folkeregister.
Registrering av fødsel eller dødsfall uten en utenlandsk attest er mulig i to tilfeller:
- dersom landet der fødsel eller dødsfall finner sted ikke registrerer slike hendelser,
- dersom landet der fødsel eller dødsfall finner sted registrerer slike hendelser, men hendelsen ikke er oppført i registrene.
Rettslig grunnlag
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego