Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. Prokuratura Okręgowa w Zamościu uprzejmie zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

 

Sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiujących, drukujących i faksów na potrzeby jednostek prokuratur okręgu zamojskiego.

Przewidywany czas trwania zamówienia – 1 rok od momentu podpisania umowy.

2. Nazwa i adres Zamawiającego:

 

Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Orla 2, 22-400 Zamość, NIP 922 124 47 45, REGON 950221033

3. Tryb udzielenia zamówienia

 

Z uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej równowartości 130 000 złotych, niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie, do którego na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy.

4. Przedmiot zamówienia:

 

Nomenklatura wg CPV: 30125110-5

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiujących, drukujących i faksów dla prokuratur okręgu zamojskiego. Szczegółowy spis wymaganych materiałów wraz z ilością przypisaną do każdego rodzaju i modelu znajduje się w tabeli „Wykaz materiałów”, będącej Załącznikiem do niniejszego zamówienia. Podane przez Zamawiającego ilości w sztukach (kolumna F) stanowią sumę materiałów, które Zamawiający zamówi u Wykonawcy w ciągu 1 roku kalendarzowego od dnia podpisania umowy w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, przy czym ilości te mogą się zmienić w zakresie +/- 30%. Z Wykonawcą, który zaproponuje najniższą wartość zamówienia brutto (suma wszystkich wartości z kolumny I załącznika) – zostanie podpisana umowa na w/w zamówienie, której projekt zostanie przedstawiony do konsultacji po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty. Zaproponowane ceny brutto powinny zawierać koszt dostawy nowych, sukcesywnie zamawianych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do jego siedziby, jak i koszt odbioru zużytych tonerów/materiałów celem ich bezpiecznej utylizacji zgodnie z odrębnymi przepisami.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane sukcesywnie tonery były fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte, a opakowanie zawierało oznakowanie kodem producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Opakowanie powinno zawierać ponadto listę urządzeń kompatybilnych. Każdy toner powinien być opakowany w sposób chroniący zawartość przed uszkodzeniem (opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne), a toner zabezpieczony taśmą przed wysypywaniem się proszku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy materiałów regenerowanych ani prefabrykowanych.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci tzw. „zamienników” z wyjątkiem materiałów do drukarek Lexmark MS521dn, do których z uwagi na trwający okres gwarancji muszą być zastosowane wyłącznie oryginalne materiały przewidziane do tych urządzeń przez producenta Lexmark.

5. Wymagany termin złożenia oferty:

 

07 marca 2022r.

6. Oferty należy składać poprzez uzupełnienie Załączonego Formularza ofertowego oraz załączenie uzupełnionego (pola koloru jasnoniebieskiego) pliku excel „Wykaz materiałów” stanowiących Załączniki do niniejszego zaproszenia. Oferty należy składać elektronicznie na adres:

 

pdec@zamosc.po.gov.pl lub admin@zamosc.po.gov.pl

Kontakt: Paweł Dec – 668 388 892, Jacek Rozsypał /84/ 638 24 65.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego pozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

 

Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Zamościu informuje, że:

1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Zamościu z siedzibą przy ul. Orlej 2, 22-400 Zamość, tel. 84 639 60 91, email: biuro.podawcze.pozam.@prokuratura.gov.pl.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem, w następujący sposób: elektronicznie pod adresem email: iod@zamosc.po.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa 1).

7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp.

8. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 ust. 1-3 RODO w zw. art. 75 ustawy Pzp 2), 5);

2) żądania sprostowania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 16 RODO w zw. z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy Pzp 3), 5);

3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO w zw. z art. 19 ust. 3 oraz 74 ust. 3 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 4);

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:

1) usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO;

2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

11. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 9 ppkt 1-3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.”

 

1) Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.

2) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp).

3) Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą (art. 19 ust. 2 ustawy Pzp) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 76 ustawy Pzp).

4) Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp). W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 ustawy Pzp).

5) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego (art. 269 ust. 2 ustawy Pzp).