Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Krakowie

Nasz znak:                             Data:

AD.Z.2600.174.2023              13 października 2023 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę i montaż mebli biurowych dla potrzeb Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mebli biurowych, dostawa mebli biurowych wraz z montażem i wniesieniem do siedziby PSSE w Krakowie przy ul. Makuszyńskiego 9 (do wskazanych pomieszczeń przez przedstawiciela Zamawiającego) w następującym zakresie:

1. dostawa i montaż mebli w następujących ilościach:

• biurko pracownicze                                                                                     – 41 szt.
• przegroda tapicerowana montowana do biurek                                    – 12 szt.
• kontener na kółkach                                                                                   – 44 szt.
• szafa aktowa                                                                                                 – 33 szt.
• biurko z blenda metalową                                                                            – 2 szt.
• szafa ubraniowa                                                                                             – 5 szt.
• biurko na stelażu metalowym                                                                       – 1 szt.
• blenda płytowa do biurek 160 cm                                                                – 12 szt.
• blenda płytowa do biurek 140 cm                                                                 – 1 szt.
• zabudowa kuchenna (szafki stojące, słupek szuflad, szafki wiszące, blat kuchenny, fartuch na blatem, stół kuchenny                                                                                                         – 1 komp.
• stolik biurowy                                                                                                  – 1 szt.
• szafka pod drukarki                                                                                        – 8 szt.
• szafka aktowa pod blatem zestaw                                                                – 1 szt.

2. dostawa i montaż krzeseł w następujących ilościach:

• krzesło obrotowe                                                                                         – 42 szt.
• krzesło stacjonarne                                                                                     – 15 szt.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Podane wymiary w opisie przedmiotu zamówienia są wymiarami orientacyjnymi umożliwiającymi dokonanie wyceny przedmiotu zamówienia.
4. Po wygraniu zapytania ofertowego przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt mebli wraz z wymiarami i kolorystyką.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia, warunki płatności oraz warunki gwarancji:

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 7 tygodni od podpisania umowy.
2. Płatność przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
3. Wykonawca zapewnia na swój koszt dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie, miejsce dostawy oraz termin zostaną określone przy podpisaniu finalnej umowy.
4. Wymagana jest przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia nie krótsza niż 24 miesiące od daty zakupu wyszczególnionej na fakturze.
5. Składając ofertę należy podać, na jaki okres udziela się gwarancji oraz termin realizacji zamówienia.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają kompetencje i uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności;
2. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie mebli biurowych o wartości co najmniej 80.000 zł. brutto każde zamówienie;
3. znajdują w sytuacji finansowej i ekonomicznej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia;
4. złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert.

4. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1. Cena (C) – waga kryterium 80%
2. Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20%

1% odpowiada 1 pkt

Wykonawca łącznie we wszystkich kryteriach może uzyskać 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert – C + T

Zamawiający dokona oceny oferty w każdym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu oferty.

1. Cena (C) – waga 80%

Wartość punktowa kryterium przyznawana będzie według wzoru:

cena najniższa brutto

C = ------------------------------------------------   x 100 pkt x 80%

cena oferty ocenianej brutto

Do oceny ofert w tym kryterium, Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, w tym dostawy i montażu mebli oraz wniesienie do siedziby Zamawiającego (do wskazanych pomieszczeń przez przedstawiciela Zamawiającego), inne niezbędne opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty.

2. Termin realizacji zamówienia (T) – waga 20%

Wartość punktowa kryterium przyznawana będzie według następujących zasad:

Termin realizacji zamówienia	Liczba przyznanych punktów
do 7 tygodni	0 pkt
do 6 tygodni	10 pkt
do 5 tygodni	20 pkt

W kryterium: Termin realizacji zamówienia (T), Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu realizacji zamówienia – Zamawiający przyjmie maksymalny termin dostawy (do 7 tygodni) i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.

5. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć na adres e-mail zampub.psse.krakow@sanepid.gov.pl
   w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 października 2023 r. godz. 10:00, podając cenę netto i brutto.
2. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1
   do niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Do oferty należy dołączyć zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz referencje potwierdzające prawidłową realizację zamówień.
4. W przypadku, gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika, do oferty winien być dołączony dokument stwierdzający upoważnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo).
5. Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę ofertową, a podana przez niego cena ofertowa brutto, powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, należnym podatkiem VAT oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

6. Termin związania ofertą:

30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

7. Kontakt:

Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00 telefonicznie pod numerem 12 430 70 69 lub na adres e-mail: zampub.psse.krakow@sanepid.gov.pl

8. Inne informacje:

1. Oferty będą rozpatrywane w poszczególnych częściach. Dopuszcza się złożenie ofert częściowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamawianej ilości towaru do wysokości posiadanych środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
3. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą.
6. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie lub telefonicznie o miejscu
   i terminie podpisania umowy.
7. Zamawiający poprawia w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie;
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
   1. jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
   2. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
   3. została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
   4. Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 8 ppkt. 7) lit. c);
   5. została złożona po terminie składania ofert.
9. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty;
2. wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4. zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

10. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania środki odwoławcze.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z Wykonawcami, przy czym cena wynegocjowana nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Klauzula obowiązku informacyjnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną

Działając na podstawie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „Rozporządzeniem (UE) 2016/679” informuję Panią /Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Krakowie / Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie, ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków, e-mail: psse.krakow@sanepid.gov.pl, centrala telefoniczna (+48) 12 644 93 72, 12 644 99 64, strona internetowa: https://www.gov.pl/web/psse-krakow, adres skrytki ePUAP: /pssekrakow/skrytkaESP
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: iod.psse.krakow@sanepid.gov.pl lub dzwoniąc pod numer: (+48) 12 644 93 72 wew. 150 lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora Danych.
3. Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia (UE) 2016/679 w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem ofertowym, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z regulaminem administratora, jak też - jeżeli do tego dojdzie – zawarcia czy wykonania umowy w sprawie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb uczestnictwa w postępowaniu. Konsekwencją braku podania danych osobowych może być nierozpatrzenie złożonej oferty.

4. W ograniczonym zakresie Administrator Danych może udzielić dostępu do Pani/Pana danych podmiotom, które obsługują Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Krakowie np.  firmom obsługującym systemy informatyczne, dostawcy usług pocztowych. Udostępnianie danych podmiotom obsługującym PSSE w Krakowie może odbywać się wyłącznie na podstawie zawartych umów.

Pani/Pana dane będą także mogły być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądom powszechnym, Policji, Prokuraturze). Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zakończenia postępowania ofertowego zgodnie z symbolem jednolitego rzeczowego wykazu nr 2600 wynikającego z załącznika nr 5 – Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.). Po upływie tego okresu zostaną trwale usunięte. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
6. Posiada Pani/Pan na podstawie:

1. art. 15 rozporządzenia (UE) 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. art. 16 rozporządzenia (UE) 2016/679 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3. art. 18 rozporządzenia (UE) 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2016/679,

Informuję również Panią/Pana, iż stosownie do art. 15 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679 jest Pani/ Pan uprawniony do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich.

Informuję również, że stosownie do art. 15 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2016/679 za wszelkie kolejne kopie danych osobowych administrator może pobrać opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.  Administrator danych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia (UE) 2016/679. Pani/Pana dane nie będą profilowane.