Z wnioskiem o wydanie zezwolenia może wystąpić przedsiębiorca posiadający koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu towarami objętymi wnioskiem.

Zezwolenia na wywóz udziela Minister Rozwoju i Technologii.

Podstawowym dokumentem, który powinieneś złożyć jest wniosek o udzielenie zezwolenia na wywóz broni palnej, części, istotnych komponentów lub amunicji, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 lipca 2019 r. w sprawie wzoru wniosku o udzielenie zezwolenia na wywóz broni palnej, części, istotnych komponentów lub amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1385).
 

Do wniosku dołącz niżej wymienione dokumenty:

1. oświadczenie o posiadaniu koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu towarami objętymi wnioskiem;
2. w przypadku gdy wnioskodawca jest przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną - oświadczenie, że nie był karany za czyn stanowiący przestępstwo wymienione w art. 2 ust. 2 decyzji ramowej Rady 2002/584/WSiSW z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie europejskiego nakazu aresztowania i procedury wydawania osób między Państwami Członkowskimi (Dz. Urz. UE L 190 z 18.07.2002, str. 1, z późn. zm.) lub za jakikolwiek inny czyn, jeżeli stanowi on przestępstwo zagrożone karą pozbawienia wolności od lat 4, a w przypadku gdy wnioskodawca jest przedsiębiorcą innym niż osoba fizyczna - oświadczenie osób reprezentujących osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, że nie były karane za taki czyn;
3. oryginał albo uwierzytelnioną kopię umowy zawartej z odbiorcą w państwie trzecim dotyczącej wywozu towarów objętych wnioskiem;
4. dokumenty, w formie oryginału albo uwierzytelnionej kopii, potwierdzające, że właściwy organ państwa trzeciego przywozu zezwolił na przywóz towarów objętych wnioskiem;
5. uwierzytelnione kopie pisemnych wniosków eksportera do właściwych organów państw trzecich tranzytu o wydanie oświadczeń o braku zastrzeżeń w odniesieniu do tranzytu przez ich terytorium towarów objętych wnioskiem - jeżeli eksporter planuje taki tranzyt;
6. dokument lub dokumenty, w formie oryginału albo uwierzytelnionej kopii, potwierdzające, że właściwy organ państwa trzeciego tranzytu nie zgłosił zastrzeżeń wobec planowanego tranzytu towarów objętych wnioskiem o udzielenie zezwolenia na tranzyt albo oświadczenie wnioskodawcy, że w terminie 20 dni roboczych od daty złożenia przez eksportera wniosków, o których mowa w pkt 5, do eksportera nie wpłynęły zastrzeżenia właściwego organy państwa trzeciego tranzytu wobec planowanego tranzytu;
7. zgodę właściwego organu państwa trzeciego, na określone dysponowanie towarem, w przypadku gdy importer lub końcowy użytkownik zobowiązał się do uzyskania takiej zgody albo oświadczenie, że wnioskodawca nie posiada wiedzy w zakresie takiego zobowiązania;
8. oświadczenie, że dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą i podane w dobrej wierze. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
9. w przypadku dokumentów dołączanych do wniosku sporządzonych w języku obcym,  dołącz dokonane przez tłumacza przysięgłego tłumaczenia tych dokumentów na język polski;
10. minister właściwy ds. gospodarki, rozpatrując wniosek może żądać od eksportera informacji i dokumentów umożliwiających weryfikację informacji zawartych we wniosku o udzielenie zezwolenia oraz dokumentów dołączonych do wniosku.

• możesz osobiście w Kancelarii Głównej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
• lub przesłać do nas pocztą na adres:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Departament Obrotu Towarami Wrażliwymi
i Bezpieczeństwa Technicznego
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Wniosek możesz również złożyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Link do złożenia wniosku wraz z dokumentami: 
https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/566

Pełna informacja o e-doręczeniach jest dostępna na stronie: 
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495

Złożenie wniosku za pośrednictwem e-maila jest nieskuteczne (zgodnie z KPA - Dz.U. z 2023, poz. 775, dział I, rozdział 8 - Doręczenia).

Zezwolenie na wywóz udziela się na okres roku, jednakże nie na dłużej niż na okres ważności zezwolenia lub dokumentu uprawniającego do przywozu, wydanego przez właściwe organy w państwie trzecim przywozu.
Oryginał zezwolenia na wywóz, po wykorzystaniu lub upływie terminu ważności musisz zwrócić Ministrowi Rozwoju i Technologii.

Jeśli nie spełnisz wymagań dotyczących wywozu określonych w ustawie koncesyjnej oraz mając na względzie przesłanki wskazane w art. 10 i art. 11 rozporządzenia 258/2012.

• do 60 dni roboczych od dnia otrzymania wszystkich wymaganych dokumentów i informacji
• do 90 dni roboczych - jeśli Twoja sprawa będzie szczególnie skomplikowana.

Opłata, którą należy wnieść przed złożeniem wniosku to 82 zł. Gdy składasz pełnomocnictwo uiszczasz dodatkowo opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

Numer rachunku do wniesienia opłaty:
Centrum Obsługi Podatnika
Nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 (dopisek: opłata skarbowa za ............)

a dowód opłaty dołącz do składanego wniosku.

Wyślemy je do Ciebie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Zezwolenie na wywóz oznacza:

• jednokrotne zezwolenie udzielone jednemu konkretnemu eksporterowi, obejmujące jedną dostawę jednej lub większej liczby sztuk broni palnej, jej części i istotnych komponentów oraz amunicji dla jednego określonego użytkownika końcowego lub odbiorcy w państwie trzecim, lub;
• wielokrotne zezwolenie udzielone jednemu konkretnemu eksporterowi, obejmujące wielokrotną dostawę jednej lub większej liczby sztuk broni palnej, jej części i istotnych komponentów oraz amunicji dla jednego określonego użytkownika końcowego lub odbiorcy w państwie trzecim, lub;
• globalne zezwolenie udzielone jednemu konkretnemu eksporterowi, obejmujące wielokrotną dostawę jednej lub większej liczby sztuk broni palnej, jej części i istotnych komponentów oraz amunicji dla kilku określonych użytkowników końcowych lub odbiorców w jednym lub kilku państwach trzecich.

Departament Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego
Wydział Broni, Amunicji i Materiałów Wybuchowych do Użytku Cywilnego
tel. 22 411 96 65
e-mail: sekretariatDOT@mrit.gov.pl