Biura informacji gospodarczej prowadzą działalność gospodarczą, której warunki i zasady określają przepisy ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych Dz.U. 2021 r. poz. 2057.

Na podstawie przepisów ustawy w Polsce funkcjonuje kilka biur, które są podmiotami prywatnymi (ich wykaz minister zamieszcza na stronie ministerstwa). 

Zgodnie z przepisami ustawy, informacje gospodarcze do biura przekazuje wierzyciel. Odpowiada on również karnie, za to aby przekazywane informacje były prawdziwe. Wierzyciel jest zobowiązany, aby warunki przekazania informacji określone w ustawie zostały spełnione.

Minister właściwy do spraw gospodarki sprawuje nadzór nad działalnością biur informacji gospodarczej. Celem nadzoru jest zapewnienie zgodności wykonywanej przez biuro działalności gospodarczej z przepisami tej ustawy i regulaminem zarządzania danymi danego biura. Sam regulamin musi zostać wcześniej zatwierdzony przez ministra.