Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku
poszukuje kandydatów na stanowiska:

Ekspert w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Rodzaj umowy: czas określony

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ścisła współpraca z kierownikiem projektów w zakresie ustalania harmonogramu, budżetu, obszaru działań, kamieni milowych,
• Bieżące monitorowanie działań projektowych (weryfikacja budżetu, harmonogramu, czasu pracy, realizacji zadań),
• Organizowanie telekonferencji (rozsyłanie zaproszeń, rezerwacja sali, sprzętu, sporządzanie notatek ze spotkania),
• Aktywne wsparcie w obszarze administracyjnym i finansowym,
• Wsparcie w przygotowywaniu aplikacji do programów grantowych,
• Sporządzanie raportów, prezentacji dla potrzeb realizowanych projektów. 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne:

• wykształcenie: wyższe kierunkowe (zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne),

pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (mile widziane certyfikaty),
• doświadczenie w projektach realizowanych w międzynarodowym środowisku,
• dobra znajomość Pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint,
• wysokie umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustne,
• bardzo dobra znajomość metodologii PMO,
• dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.);

wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• Certyfikat PMP, Prince2 lub inne z obszaru zarządzania projektami,
• Doświadczenie w projektach dofinansowanych ze środków UE (np. Horyzont),
• Znajomość MS Project, SharePoint lub innych narzędzi wspierających zarządzanie projektami,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);

Termin składania dokumentów: 4 listopada 2019 r

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk

z dopiskiem: ogłoszenie nr 146  Ekspert w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
bud. C, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)
lub
Kancelaria Polskiej Agencji Kosmicznej
Oddział Terenowy w Warszawie
ul. Powsińska 69/71, Warszawa
2 piętro, pokój 204 (poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie
lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64