Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku

Prezes 

poszukuje kandydatów na stanowisko:
Starszy specjalista ds. administracyjnych w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA
Departament Projektów Obronnych

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Rodzaj umowy o pracę: czas określony

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

•  koordynacja bieżących spraw administracyjnych oraz kancelaryjno-biurowa obsługa Zespołu SSA,
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów, projektów pism i korespondencji, prezentacji, zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji,
• organizacja i obsługa spotkań realizowanych w ramach Zespołu,
• udział w organizacyjnym i administracyjnym przygotowaniu krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Zespołu SSA,
• współpraca z Biurem Organizacyjnym PAK w zakresie zaopatrzenia materiałowego pracy Zespołu,
• uczestnictwo w konferencjach, seminariach, sympozjach oraz innych przedsięwzięciach dotyczących zagadnień znajdujących się w zakresie kompetencji Zespołu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne:

•  wykształcenie: wyższe

Pozostałe wymagania niezbędne:

• co najmniej trzyletni staż pracy/doświadczenie zawodowe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca przygotowywanie projektów pism, korespondencji, prezentacji, itp. w j. angielskim (mile widziany dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego np. certyfikat, zaświadczenie),
• biegła obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel,
• dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.);

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• doświadczenie w pracy na stanowisku pokrewnym,
• umiejętność współpracy w grupie zadaniowej,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność, umiejętność priorytetyzacji zadań,
• zaangażowanie, rzetelność, umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań,
• wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem;
• wykształcenie wyższe w dziedzinie: informatyki, inżynierii kosmicznej, astronomii lub pokrewnych,
• wiedza w zakresie systemów SSA, ruchu sztucznych satelitów Ziemi, astronomii, astrodynamiki, itp.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);

Termin składania dokumentów: 4 listopada 2019
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
z dopiskiem: Starszy specjalista ds. administracyjnych w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych, ogłoszenie nr148

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
ul. Powsińska 69/71,
02-803 Warszawa
II piętro, pokój 204
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie
lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64 lub (22) 380 15 58.