Zgodnie z regulaminem konkursu § 3 ust. 8 Podmiotem Wnioskującym mogą być osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje osobowość prawną spełniające warunki określone w załączniku nr 5 do regulaminu konkursu. 

Regulamin naboru nie przewiduje premiowania dodatkowych modułów szkoleń.

Zakres merytoryczny modułów szkolenia wraz z podaną liczbą godzin określa Załącznik nr 1 do regulaminu. W regulaminie konkursu nie przewidziano zwiększenia zakresu szkolenia. 

Zgodnie z regulaminem konkursu § 5 ust. 6 Podmiot wnioskujący ma obowiązek przesłać projekty materiałów szkoleniowych w tym prezentacji. Dokumenty te podlegają akceptacji przez Instytucję Odpowiedzialna za realizacje Inwestycji. 

Etap promocji jak również rekrutacja uczestników szkoleń do przeszkolenia leży w gestii realizatora szkoleń.  

W przypadku niezrekrutowania minimalnej liczby wskazanej we wniosku 
o dofinansowania zgodnie z § 6 ust. 16 regulaminu konkursu: „Nieosiągnięcie na wymaganym poziomie założonej wartości Wskaźnika rezultatu zadania skutkuje nałożeniem kary umownej w następujących wysokościach i z następujących tytułów:

1. w razie opóźnienia w terminowym wykonaniu Przedsięwzięcia - w wysokości 0,5% łącznej indywidualnej wartości Wsparcia za każdy dzień opóźnienia w realizacji Wskaźnika rezultatu zadania nr 1 lub Wskaźnika rezultatu zadania nr 2;
2. w razie nie przeszkolenia określonej we Wniosku o dofinansowanie liczby osób – w terminach określonych we Wniosku o dofinansowanie - w wysokości 0,25% łącznej indywidualnej wartości Wsparcia za każdą nieprzeszkoloną osobę, oraz proporcjonalnym zmniejszeniem Wsparcia”.

Zgodnie z regulaminem konkursu -  § 3 ust. 7 istnieje możliwość realizacji przedsięwzięcia wspólnie z Partnerem na podstawie porozumienia lub umowy o partnerstwie. 

Zgodnie z regulaminem konkursu § 3 ust. 12 istnieje możliwość aby jeden Podmiot wnioskujący o dofinansowanie ubiegał się o wsparcie w kilku województwach, zasadą jest jednak, że Podmiot może złożyć wyłącznie jeden wniosek w danym województwie. 

Zgodnie z regulaminem konkursu § 3 ust. 27 okres ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w ramach przedsięwzięcia stanowi okres od dnia podpisania Umowy do dnia 28 lutego 2026 r.

W myśl § 6 ust. 8 regulaminu konkursu, wsparcie będzie wypłacane w trzech transzach, w tym dwie pierwsze w formie zaliczek, natomiast trzecia transza w formie refundacji, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem płatności wynikającym z Umowy.

Zgodnie z regulaminem konkursu § 5 ust. 1 po podpisaniu umowy z Wykonawcą szkoleń o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym wyłoniona w naborze instytucja szkoleniowa może rozpocząć rekrutację uczestników szkoleń w danym województwie. 

Zgodnie z regulaminem konkursu § 5 ust. 9 instytucja wyłoniona w naborze deklaruje zapewnienie warunków lokalowych i technicznych oraz wskazuje miejsce realizacji szkoleń.

Zgodnie z regulaminem konkursu § 6 ust. 4 VAT jest wydatkiem niekwalifikowalnym, w związku z tym jest wyłączony ze Wsparcia.  

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia powinno zawierać co najmniej: imię i nazwisko, tytuł szkolenia, datę i miejsce wydania, indywidualny numer referencyjny, oznaczenia graficzne. 

Zgodnie z regulaminem konkursu § 6 ust. 18 dokumenty merytoryczne potwierdzające realizację Wskaźnika rezultatu, to:

1. podsumowanie realizacji poszczególnych modułów szkolenia (m.in. terminy oraz miejsca realizacji, formułę, imię i nazwisko prowadzących szkolenia w ramach poszczególnych modułów, liczbę uczestników w danym module); 
2. lista uczestników, którzy ukończyli szkolenie ze wskazaniem:

• unikalnego identyfikatora;
• informacja, czy uczestnik jest pracownikiem JST zaangażowanym w opracowywanie dokumentów planowania przestrzennego lub pracownikiem spełniającym wymagania, o których mowa w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
• kopia zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia;
• kopia zaświadczenia potwierdzającego udzielenie pomocy de minimis (jeżeli dotyczy);

3. opis treści szkolenia (materiały szkoleniowe, w tym prezentacje, nagrania, itp.).

Proces rekrutacji oraz szkoleniowy powinien być prowadzony zgodnie z horyzontalnymi zasadami określonymi w załączniku nr 2 Kryteria wyboru Przedsięwzięć oraz zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale 5 załącznika nr 1 „Szczegółowy opis działania Inwestycji”, stanowiącym załącznik do Regulaminu naboru. 

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu naboru liczebność grupy szkoleniowej jest określana indywidualnie przez OOW w harmonogramie szkoleniowym.

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu: „w odniesieniu do pracowników JST należy wymagać np. zaświadczenia z działu personalnego o zatrudnieniu w JST/biurze planistycznym ze wskazaniem stanowiska oraz okresu zaangażowania, formy zaangażowania lub inny dokument poświadczający przynależność do grupy szkoleniowej.

W odniesieniu do osób spełniających warunki określone w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym może to być np. dyplom ukończenia studiów. 

W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wypełniony „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis”, stanowiący załącznik nr 12 do regulaminu oraz „Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis” stanowiące załącznik nr 13 do regulaminu.

Osoby fizyczne biorące udział w szkoleniu, które nie prowadzą działalności gospodarczej zwolnione są z wymagań określonych dla osób prowadzących działalność gospodarczą”.
 

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu OOW przedstawia najpóźniej w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia szczegółowy harmonogram zaplanowanych spotkań, uwzględniający:

• nazwę modułów,
• terminy realizacji,
• prowadzącego szkolenia,
• formę realizacji modułów,
• liczebność grupy,
• miejsce/miejsca realizacji szkolenia oraz
• warunki lokalowe wraz z informacją nt. zaplecza technicznego.

Zgodnie z § 6 ust. 6 do regulaminu konkursu do wydatków kwalifikowalnych, zalicza się wydatki niezbędne do realizacji Przedsięwzięcia związanego z organizacją szkoleń. Sposób kalkulacji oraz katalog wydatków zawarte są w załączniku nr 14 „Kalkulacja stawki jednostkowej w Projekcie” do regulaminu.

Zgodnie z regulaminem konkursu § 6 ust. 9 OOW po podpisaniu Umowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami oraz wniesieniu zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy składa Wniosek o płatność. Po zatwierdzeniu wniosku następuje wypłata I transzy w formie zaliczki. 

Zgodnie z § 6 ust. 16 regulaminu konkursu „Nieosiągnięcie na wymaganym poziomie założonej wartości Wskaźnika rezultatu zadania skutkuje nałożeniem kary umownej w następujących wysokościach i z następujących tytułów:

1. w razie opóźnienia w terminowym wykonaniu Przedsięwzięcia - w wysokości 0,5% łącznej indywidualnej wartości Wsparcia za każdy dzień opóźnienia w realizacji Wskaźnika rezultatu zadania nr 1 lub Wskaźnika rezultatu zadania nr 2;
2. w razie nie przeszkolenia określonej we Wniosku o dofinansowanie liczby osób – w terminach określonych we Wniosku o dofinansowanie - w wysokości 0,25% łącznej indywidualnej wartości Wsparcia za każdą nieprzeszkoloną osobę, oraz proporcjonalnym zmniejszeniem Wsparcia”.

Zgodnie z § 7 ust. 5 regulaminu Wniosek o dofinansowanie powinien zawierać: 

1. „Informacje o Projekcie (tytuł, opis Projektu, okres realizacji, grupę docelową, obszar realizacji);
2. Miejsce realizacji;
3. Dane Podmiotu wnioskującego (nazwa, forma prawna, wielkość przedsiębiorstwa, oświadczenie ostatecznego odbiorcy wsparcia do Wniosku o dofinansowanie w sprawie rozliczenia podatku od towarów  usług w przedsięwzięciu do objęcia wsparciem bezzwrotnym z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności w Inwestycji A1.3.1 , którego wzór został określony w załączniku nr 6 do regulaminu, dane teleadresowe i identyfikacyjne);
4. W przypadku przedsięwzięć realizowanych na podstawie porozumienia lub umowy o partnerstwie dane Partnerów (nazwa, forma prawna, wielkość przedsiębiorstwa, oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT, którego wzór został określony w załączniku nr 6 do regulaminu, dane teleadresowe i identyfikacyjne); 
5. Dane osoby do kontaktu – email, nr tel.;
6. Wskaźniki projektu;
7. Zadania;
8. Budżet projektu;
9. Podsumowanie budżetu;
10. Źródła finasowania;
11. Potencjał do realizacji projektu i analiza ryzyka;
12. Wskazanie miejsca Biura Projektu;
13. Oświadczenia;
14. Załączniki.”

Zgodnie z § 7 ust. 9 regulaminu konkursu porozumienie lub umowa o partnerstwie reguluje co najmniej dane podmiotów, cel porozumienia lub umowy, termin realizacji Przedsięwzięcia, zadania realizowane przez każdą ze stron porozumienia lub umowy, zasady przekazywania środków finansowych na pokrycie kosztów ponoszonych przez Partnera.

Zgodnie z regulaminem konkursu § 7 ust. 10 podmiot wnioskujący może wycofać złożony wniosek o dofinansowanie do dnia zakończenia Naboru.

Zgodnie z § 9 regulaminu konkursu Minister właściwy ds. budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa informuje każdy Podmiot wnioskujący o wynikach w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu CST2021. 

W terminie 7 dni kalendarzowych od rozstrzygnięcia Naboru, IOI publikuje na stronie naboru listę Przedsięwzięć wybranych do objęcia wsparciem.

Tak, w ramach konkursu dot. wsparcia w zakresie szkoleń, pomoc de minimis przewidziana jest dla ostatecznego Beneficjenta zgodnie z regulaminem konkursu § 2 pkt 2 – podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który wziął udział w szkoleniach realizowanych w ramach projektu. 

Zgodnie z załącznikiem numer 14 do regulaminu konkursu należy stawkę jednostkową kalkulować na cały projekt, bez podziału na Partnera oraz Lidera Projektu.

Istnieje możliwość, by do realizacji szkoleń zatrudnić osobę spoza instytucji (z zewnątrz), o ile prowadzący posiada wymagane kompetencje określone w załączniku nr 1 do regulaminu. Akceptowalne jest przyjęcie stawki wynagrodzeń rynkowych.

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu szkolenia mogą prowadzić wyłącznie osoby spełniające wymagania określone w tabeli w punkcie 6. Zakres merytoryczny i forma szkoleń. Zatem wykładowca winien spełniać wszystkie warunki wskazane dla danego modułu.

W przypadku prowadzenia zajęć wraz z osobą wspomagającą nie ma tych wymogów co do doświadczenia tej osoby. Natomiast nie może ona prowadzić zajęć samodzielnie.

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu minimalne wymagania powinny zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami tj. referencje, protokoły odbioru usługi, umowy lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie np. pismo potwierdzające wykonanie usługi.

Minimalny zakres merytoryczny modułów w ramach szkolenia został określony w załączniku nr 1 do regulaminu konkursu, w tabela w punkcie 6. Zakres merytoryczny i forma szkoleń. 

Zgodnie z § 7 ust. 5 regulaminu wniosek o dofinansowanie powinien zawierać niezbędne informacje. Na etapie składania wniosku o dofinansowanie nie jest wymagane przekazywanie szczegółowych treści merytorycznych dotyczących planowanych szkoleń. 

Liczebność grup nie jest ograniczona regulaminem konkursu.

Zgodnie z regulaminem konkursu § 5 ust. 1 w ramach realizacji Przedsięwzięcia w danym województwie OOW wykona zadania składające się na poszczególne etapy: 

• opracowanie regulaminu rekrutacji uczestników,
• opracowanie harmonogramu szkoleniowego, 
• opracowanie materiałów szkoleniowych w tym prezentacji, 
• rekrutacja uczestników w województwie objętym Wsparciem,
• w przypadku udzielenia pomocy de minimis wypełnienie obowiązków wskazanych w § 3 ust. 13-26,
• realizacja szkoleń,
• przeprowadzenie testów pre,
• przeprowadzenie podsumowującego testu końcowego,
• wydanie zaświadczenia z indywidualnym numerem referencyjnym potwierdzającego ukończenie szkolenia przez uczestnika.

Szczegółowy zakres zadań określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 
 

Zgodnie z regulaminem konkursu § 6 ust. 13 w ramach naboru dot. przedsięwzięć w zakresie przeprowadzenia szkoleń dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego i planistów zaangażowanych w opracowywanie dokumentów planowania przestrzennego, nie ma przewidzianych kosztów pośrednich w projekcie. W załączniku  nr 14 do regulaminu konkursu podane są kategorie kosztów w ramach stawki jednostkowej, gdzie można uwzględnić wynagrodzenia osób koordynujących projektem.