W ramach procedury rozeznania rynku Ministerstwo Rozwoju i Technologii zaprasza do złożenia oferty cenowej na: montaż oraz dzierżawę, bezbutlowych urządzeń filtrujących wyposażonych w system uzdatniania wody wodociągowej, przez okres 24 miesięcy w siedzibie Zamawiającego w Warszawie.

Oferty, w języku polskim, prosimy składać w formie wypełnionego Formularza dołączonego do niniejszego zapytania ofertowego, w terminie do 25-02-2022 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariatBA@mrit.gov.pl

Ogólne informacje:

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U z 2019 poz. 2019 ze zmianami) Prawo zamówień publicznych.
2. Kody CPV:

42912310-8 - Aparatura do filtrowania wody.
51514110-2 - Usługi instalowania maszyn i aparatury do oczyszczania lub filtrowania wody.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
4. Ministerstwo Rozwoju i Technologii zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.
5. Pod uwagę będą brane tylko oferty pełne tzn. zawierające wycenę. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
6. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem.
8. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
9. Okres związania ofertą – 30 dni od upływu terminu złożenia oferty.
10. Oferty przysłane po terminie nie będą brane pod uwagę.

Ogólny opis wymagań:

1. Ze względu na planowane umiejscowienie (ciągi komunikacyjne, przestrzenie otwarte, pomieszczenia socjalne), dystrybutor musi charakteryzować się estetycznym wykonaniem, trwałością i jednolitością konstrukcji oraz dobrą jakością zastosowanych przy jego budowie materiałów.
2. Z uwagi na zaplanowane umiejscowienie w miejscach wrażliwych na wilgoć (w szczególności klepka, panele, blaty) dystrybutor powinien charakteryzować się bezawaryjnością i wysoką szczelnością oraz zamkniętą i  zwartą konstrukcją.
3. Nie dopuszcza się, aby jakiekolwiek elementy konstrukcyjne znajdowały się poza obudową (nie dotyczy to przewodów doprowadzających energię i wodę).
4. Wykonawca zobowiązany jest do instalacji urządzeń z zachowaniem należytej estetyki.
5. W ramach planowanego zamówienia przewiduje się dwa typy dystrybutorów, rozróżnione kryterium wymiarów i planowanego miejsca wykorzystania, przy zachowaniu identycznych parametrów filtracji wody:

• Typ nr 1 – dystrybutor wolnostojący o wymiarach: minimalna wysokość 115 cm,  natomiast co do wymaganej szerokości 26 cm i głębokości 45 cm - dopuszcza się różnice z tolerancją do max. 10 %. Minimalna odległość między kranikiem, a podstawą 18 cm. Dystrybutor będzie wykorzystywany w szczególności w ciągach komunikacyjnych (w przestrzeniach ogólnodostępnych dla pracowników) jako samodzielna konstrukcja. Kranik z ujściem wody powinien być umieszczony na wysokości co najmniej 85 cm.
• Typ nr 2 – dystrybutor nablatowy o wymiarach w cm 50/25/45  (wysokość/szerokość/głębokość - dopuszcza się różnice z tolerancją do max. 10 %). Dystrybutor będzie wykorzystywany w szczególności w pomieszczeniach zamkniętych (np. kuchnie, pomieszczenia socjalne) i wszędzie tam gdzie zaistnieje potrzeba zainstalowania dystrybutora wody pitnej jako niesamodzielnej konstrukcji (np. na blatach kuchennych, biurkach itp.).

Uwaga! Dystrybutor nablatowy musi mieścić się na blatach pod półkami/szafkami kuchennymi dlatego bezwzględnie jego wysokość nie może przekroczyć 53 cm.

Szczegółowy opis wymagań dystrybutora wody:

1. Rodzaje filtracji:

• filtracja mechaniczna, usuwająca w szczególności zanieczyszczenia stałe, takie jak piasek, rdza, osady, itp.;
• filtracja węglowa, która powinna w szczególności:
  • eliminować zanieczyszczenia chemiczne, w szczególności dichlorobenzen, toksafen,
  • redukować zawartości takich substancji jak chlor (co najmniej do 99,9 %) ołów, miedź;
• filtracja zapobiegająca powstawaniu kamienia, eliminująca twardość wody.

2. Funkcje:

• podgrzania wody (do 94⁰C );
• chłodzenia wody (do temperatury co najmniej 10⁰C);
• kraniki podawania wody typu "push";
• lampki kontrolne informujące o gotowości urządzenia do pracy;
• oznakowanie ujęcia ciepłej i chłodnej wody;
• podłączenie dystrybutora bezpośrednio do instalacji wodociągowej (np. poprzez podłączenie za pomocą plastikowego węża).

3. Pozostałe cechy - dystrybutor musi posiadać:

• atest PZH, odpowiednie certyfikaty potwierdzające spełnienie przez dystrybutor wymaganych norm i aprobat;
• zasilanie 230V 50 Hz;
• minimalną wydajność: optymalny dla od 3 do 25 (i więcej) osób;
• dystrybutory powinny być wyposażone w dodatkowy układ zapobiegający przypadkowemu uruchomieniu strumienia gorącej wody przez użytkownika; układ powinien wymagać od użytkownika świadomego uruchomienia strumienia gorącej wody, np. poprzez elektroblokadę strumienia gorącej wody, musiałaby być zwalniana przez użytkownika każdorazowo przed uruchomieniem strumienia gorącej wody.