Przedmiot zamówienia

Audyt zewnętrzny wydatkowania środków finansowych (dalej jako „audyt zewnętrzny”) w projekcie powinien zostać przeprowadzony zgodnie z zasadami wskazanymi w umowie o realizację i finansowanie projektu z dnia 21.03.2019 r. znak: Gospostrateg1/387144/27/NCBR/2019 ze szczególnym uwzględnieniem § 16 https://www.ncbr.gov.pl/programy/programy-strategiczne/gospostrateg/gospostrateg-i-konkurs-otwarty/aktualnosci-szczegoly/news/ogloszenie-i-konkursu-na-projekty-otwarte-w-ramach-strategicznego-programu-badan-naukowych-i-prac-ro/ oraz załącznikami do umowy w korespondencji z art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20100960616 oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi audytu zewnętrznego projektów dla podmiotów przeprowadzających (dalej jako „wytyczne”) oraz sposobem i trybem przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na projekty, w których całkowita wartość dofinansowania przekracza 3 000 000 zł., które stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wartość kosztów kwalifikowanych Projektu wynosi 4.173.665,00 PLN.

Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zweryfikowanie: odpowiedniej/procentowej próby dokumentów księgowych, wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem, realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie, poprawności dokumentowani i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej.

Audyt zewnętrzny projektu będzie obejmował sprawdzenie: zgodności realizacji projektu z umową, poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej, płatności wydatków związanych
z projektem, wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu, terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu, sposobu monitorowania realizacji celów projektu, sposobu przechowywania zabezpieczenia dokumentacji dotyczącej projektu, przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu.

Audyt winien być przeprowadzony w siedzibie 4 jednostek – członków konsorcjum: Ministerstwa Rozwoju, Akademii Leona Koźmińskiego, Akademii Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie i Politechniki Warszawskiej. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Audyt przeprowadza audytor, który spełnia wymagania określone w wytycznych. Oświadczenie spełniania ww. warunków stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu:

• Wiedza i doświadczenie: Wykonawcy powinni wykazać, że wykonali, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy badania o charakterze audytu finansowego. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu należy wraz z Ofertą złożyć wykaz wykonanych usług, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Do każdej wskazanej w wykazie usługi należy dołączyć dowód potwierdzający, że wskazane w wykazie usługi, zostały wykonane należycie (np. referencje),
• Osoby zdolne do wykonania zamówienia. W tym celu Wykonawcy winni wykazać, że dysponują zespołem osób, dedykowanym do realizacji zamówienia, składającym się co najmniej z:

• kierownika badania, który pełnił funkcję kierownika lub koordynatora w co najmniej dwóch  audytach finansowych oraz posiadającego co najmniej pięcioletnie doświadczenie
  w przeprowadzaniu audytów finansowych posiadającego uprawnienia audytora zewnętrznego/wewnętrznego/jest uprawniony do badania sprawozdań finansowych;
• specjalisty ds. audytów finansowych posiadającego  co  najmniej pięcioletnie doświadczenie
  w przeprowadzaniu audytów finansowych będącego uprawnionym do badania sprawozdań finansowych, 
• radcy prawnego albo adwokata, posiadającego co najmniej pięcioletnie doświadczenie
  w przeprowadzaniu  audytów  prawnych i/lub finansowych.

Minimalny skład zespołu to 3 osoby. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału
w postępowaniu należy wraz z Ofertą złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie  potwierdzi spełniania ww. warunków, zostanie wykluczony z niniejszego postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu.

Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego podmiotu.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia opinii oraz sprawozdania, zgodnie z wytycznymi.

Termin złożenia oferty

Uprzejmie proszę o przesłanie oferty cenowej (cena netto i brutto) wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do 19 lipca 2020 r., na adres e-mail: hyperloop@mr.gov.pl.

Uprzejmie informuję, że przewiduje się, iż szacowana wartość zamówienia nie przekroczy kwoty
30 tys. euro netto.

Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

• Cena: 70%
• Doświadczenie zespołu: 30%

Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. Przyjmuje się zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej

--------------------------------------------   x 70 = liczba punktów

Cena brutto oferty badanej

Punkty za kryterium „Doświadczenie zespołu” zostaną obliczone według wzoru:

Łączna liczba wykonanych Usług w ocenianej ofercie

---------------------------------------------------------------   x 30 = liczba punktów

Oferta z największą liczbą wykonanych Usług

Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana w oparciu o łączną liczbę Usług wliczających się do oceny przeprowadzonych przez członków Zespołu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym dana Usługa liczona będzie przy przyznawaniu punktów tylko raz, niezależnie od tego ilu członków Zespołu brało udział w jej przeprowadzaniu.

Końcowy wynik działań zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która uzyska łącznie największą ilość punktów przyznanych według kryteriów.