Polska w RPA

Pamiętaj! Konsul nie posiada uprawnień do wydobywania odpisów aktów stanu cywilnego (ani zaświadczeń o stanie cywilnym) z urzędów stanu cywilnego w Polsce.

Wydobycie odpisu aktu stanu cywilnego przez krewnych w Polsce

Odpisy mogą natomiast wydobyć krewni zainteresowanego przebywającego poza granicami kraju oraz osoby sprawujące nad nim pieczę czyli:

1. małżonek,
2. wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie etc.),
3. zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki, etc.),
4. rodzeństwo,
5. przedstawiciel ustawowy,
6. opiekun.

Odpis może zostać wydobyty w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. 

Krewnym osoby zainteresowanej nie przysługuje prawo do wydobycia zaświadczenia o stanie cywilnym. Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie na wniosek osoby zainteresowanej.

Wydobycie odpisu aktu stanu cywilnego przez samego zainteresowanego, przebywającego za granicą

W przypadku braku krewnych w Polsce, którzy mogliby pomóc w wydobyciu odpisu aktu stanu cywilnego sam możesz:

1. Skontaktować się z właściwym urzędem stanu cywilnego w Polsce i ustalić możliwość złożenia wniosku drogą korespondencyjną. Wiąże się to z obowiązkiem uprzedniego uiszczenia opłaty skarbowej na konto właściwego USC .
2. Wydobyć odpis aktu stanu cywilnego przez platformę ePUAP w formie elektronicznej (pamiętaj, że odpisy w formie elektronicznej mogą nie być honorowane poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, nie są honorowane także przez konsula).
3. Skontaktować się z właściwym urzędem stanu cywilnego w Polsce, złożyć drogą korespondencyjną wniosek o wydanie odpisu i dokonanie doręczenia przez konsula. Akt stanu cywilnego zostanie następnie, na Twój wniosek, przesłany przez urząd stanu cywilnego do konsula, który doręczy Ci ten akt. W tym przypadku musisz wnieść opłatę konsularną zgodnie z tabelą opłat konsularnych.

Często zadawane pytania

Przed kilkoma laty wydobywałam odpis naszego aktu małżeństwa przez konsulat. Obecnie uzyskałam informację, że nie ma już takiej możliwości. Czy to prawda?

Tak, konsul nie posiada obecnie uprawnień do wydobywania odpisów aktów stanu cywilnego z urzędów stanu cywilnego w Polsce.

Posiadam odpis aktu urodzenia wydany przed 1 marca 2015 roku, to znaczy na starym druku w formacie A5. Czy jest on nadal ważny?

Tak, odpisy aktów stanu cywilnego wydane przed 1 marca 2015 roku są ważne bezterminowo i nadal mogą być przedkładane organom administracji. Natomiast zaświadczenia o stanie cywilnym są ważne przez sześć miesięcy od dnia wystawienia.