Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju

W związku z wejściem w życie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 566), z dniem 1 kwietnia 2020 r. został wprowadzony zakaz sprowadzania z zagranicy i wywozu poza granicę RP oraz przewozu przez terytorium RP zwłok i szczątków ludzkich (§ 8 ust. 4). Zgodnie z § 19 ust. 3 rozporządzenia zakaz nie obowiązuje, jeżeli stosowne zezwolenie lub zaświadczenie zostało wydane przed 1 kwietnia 2020 r.

W związku z nowelizacją ww. przepisów, wprowadzoną Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 624) od 7 kwietnia 2020 r. ww. zakaz nie dotyczy szczątków powstałych ze spopielenia zwłok (§ 1 pkt. 5 lit. b).

Mając powyższe na uwadze, od 7 kwietnia 2020 r. do odwołania, konsul może wydawać zaświadczenia, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1473 oraz z 2020 r. poz. 284) jedynie w odniesieniu do szczątków powstałych ze spopielenia zwłok.

Gdzie załatwisz sprawę?

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie.

Jak umówisz się na spotkanie?

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: dakar@msz.gov.pl.

Jakie dokumenty musisz złożyć?

Przygotuj:

zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon,
zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną,
zaświadczenie zakładu pogrzebowego zajmującego się transportem, że zwłoki zostały włożone do metalowej trumny, zawierającej na dnie warstwę substancji chłonnej o grubości co najmniej 5 cm, a trumna metalowa została dokładnie zalutowana i włożona do drewnianej skrzyni w taki sposób, aby nie mogła się w niej poruszać.

Ile zapłacisz?

Opłata wynosi 50 EUR.

Jaki jest termin realizacji?

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Jak odbierzesz dokumenty?

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

Jak możesz się odwołać?

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne