Polska na Ukrainie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Pamiętaj! Na Ukrainie istnieje sprawnie działający system rejestracji akt stanu cywilnego. W związku z tym, sprawy związane z rejestrowaniem zdarzeń dotyczących stanu cywilnego, dla których nie został sporządzony akt stanu cywilnego, są rzadko spotykane .

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście. 

Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kijowie
Wizyty w sprawach prawnych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 044 284 00 35  lub mailowo pod adresem: kijow.amb.wk@msz.gov.pl 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy
W celu umówienia wizyty należy zatelefonować pod numer telefonu: +380 432 507 413

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Charkowie
W celu umówienia wizyty należy zatelefonować pod numer telefonu: +380 577 578 801

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie
Wizyty w sprawach dot. stanu cywilnego umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 032 29 57 975 lub mailowo pod adresem: lwow.kg.wsppk@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny RP w Łucku

W celu umówienia wizyty należy zatelefonować pod numer +38 0332 280 640 lub wysłać maila na adres: kg.luck@msz.gov.pl

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Odessie
Wizyty w sprawach prawnych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 048 718 24 80  lub mailowo pod adresem: odessa.kg.sekretariat@msz.gov.pl 

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym),
2. inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny,
3. tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
4. ważny polski paszport lub dowód osobisty. 

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
• konsula.

Opłata wynosi 50 EUR

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Polski odpis aktu  odbierzesz osobiście w konsulacie albo może zostać wysłany pocztą. 

W jakich przypadkach mogę złożyć wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego?

Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskim rejestrze  stanu cywilnego.

Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w dwóch sytuacjach: 

• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego (nie dotyczy Ukrainy), 
• jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.