Polska na Ukrainie

Zapewnienie możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście. 

Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kijowie

Wizyty w sprawach prawnych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu  +38 044 284 00 59  lub mailowo pod adresem: kijow.amb.wk@msz.gov.pl 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy
W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu: +380 432 507 413

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Charkowie

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu:  +380 577 578 801 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie
Wizyty w sprawach dot. stanu cywilnego umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 032 29 57 975 lub mailowo pod adresem: lwow.kg.wsppk@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny RP w Łucku

W celu umówienia wizyty należy zatelefonować pod numer +38 0332 280 640 lub wysłać maila na adres: kg.luck@msz.gov.pl 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Odessie

Wizyty w sprawach prawnych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 048 718 24 80  lub mailowo pod adresem: odessa.kg.sekretariat@msz.gov.pl 

Ważny paszport lub dowód osobisty (do wglądu).

Jeśli małżeństwo ma być zawarte przez obywatela polskiego i cudzoziemca, konsul, oprócz wymienionych wyżej dokumentów, przyjmuje również zapewnienie od cudzoziemca, jeżeli przedłoży on dodatkowo dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo oraz odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

Wszystkie dokumenty przedkładane przez cudzoziemca powinny zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku cudzoziemców niebędących obywatelami Ukrainy lub będących naturalizowanymi obywatelami Ukrainy może zajść konieczność zalegalizowania zagranicznych akt stanu cywilnego (najczęściej chodzi o legalizację aktów urodzenia, więcej: Apostille i legalizacja dokumentu urzędowego

PAMIĘTAJ! Realizacja sprawy przez konsula może się wydłużyć w sytuacji, kiedy w Rejestrze Stanu Cywilnego nie ma odwzorowania danego aktu i konieczne będzie uprzednie zlecenie jego migracji.

Opłata wynosi 50 EUR.

Zapewnienie złóż co najmniej na miesiąc przed planowaną datą zawarcia związku małżeńskiego w Polsce. 

Pamiętaj! Zapewnienie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.

Narzeczeni przebywający poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy chcą zawrzeć małżeństwo przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego w Polsce, składają konsulowi zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, który przekazuje je niezwłocznie wskazanemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz  wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Czy konsul może przyjąć zapewnienia małżeńskie w przypadku zamiaru zawarcia małżeństwa konkordatowego?

Konsul nie posiada uprawnień do przyjmowania zapewnień na potrzeby tzw. małżeństw konkordatowych (tj. zawieranych przed duchownym i wywierających skutek prawny w obszarze prawa cywilnego i prawa kanonicznego). W takim wypadku należy się kontaktować bezpośrednio z właściwą miejscowo parafią i właściwym terytorialnie kierownikiem urzędu stanu cywilnego w celu dopełnienia wszelkich formalności. W takim wypadku nie ma jednak obowiązku złożenia zapewnień na co najmniej 30 dni przed planowaną datą zawarcia związku małżeńskiego.

Moja narzeczona przebywa obecnie w Polsce, a ja na Ukrainie. Czy istnieje możliwość złożenia przez nią zapewnienia przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego w kraju, a przeze mnie na Ukrainie?
Tak, istnieje taka możliwość. Pamiętaj, że zapewnienia są ważne przez okres sześciu miesięcy. W związku z tym planowana data ślubu musi wypaść w terminie, kiedy zarówno Twoje zapewnienie, jak i to złożone przez narzeczoną będzie ważne.

Czy istnieje możliwość zawarcia związku małżeńskiego w Polsce, ale poza siedzibą właściwego urzędu stanu cywilnego?

Kierownik urzędu stanu cywilnego może przyjąć oświadczenie poza siedzibą urzędu stanu cywilnego, ale w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest właściwy, jeżeli wskazane miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.