Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Dokumentami potwierdzającymi okresy zatrudnienia są:

-    świadectwa pracy,
-    pisemne zaświadczenia zakładu pracy,
-    wpisy w legitymacji ubezpieczeniowej dokonane przez pracodawców zawierające datę
     rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy, rodzaj wykonywanej pracy, wymiar, pieczątkę
     zakładu pracy oraz podpis i pieczątkę służbową pracodawcy lub upoważnionego  
     pracownika,
-    orzeczenie sądu.

Okres zatrudnienia może być potwierdzony również dowodami pośrednimi, którymi są:

-    umowy o pracę, angaże,
-    wpisy w dowodzie osobistym,
-    legitymacje służbowe,
-    pisma pracodawcy kierowane do pracownika w czasie trwania zatrudnienia jeżeli na ich
     podstawie można ustalić okres zatrudnienia.

Zaświadczenie powinno być wystawione przez pracodawcę lub jego następcę prawnego,
a w przypadku likwidacji zakładu i braku jego następcy przez jednostkę przechowującą dokumentację zlikwidowanego lub przekształconego zakładu pracy, np. organ założycielski, archiwum lub firmę przechowalniczą.

W sytuacji braku możliwości udowodnienia okresu zatrudnienia pisemnymi dowodami, dopuszcza się przeprowadzenie dowodu z zeznać dwóch świadków. Osoba ubiegająca się o emeryturę lub rentę powinna złożyć oświadczenie o braku możliwości przedłożenia odpowiednich dokumentów, podając przyczyny uniemożliwiające ich uzyskanie i wskazuje świadków, najlepiej byłych współpracowników.