Wydawanie dokumentacji osobowo-płacowej ze Składnicy Akt Przedsiębiorstw Zlikwidowanych
- Od czego zacząć poszukiwania dokumentacji pracowniczej
- Miejsca przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych zakładów pracy
- Jak udokumentować okres zatrudnienia
- Jak udokumentować pracę w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze
- Sposób udokumentowania wysokości osiąganego wynagrodzenia
- Podanie do pobrania - Składnica Akt Przedsiębiorstw Zlikwidowanych
- Akta pracownicze - wykaz akt przedsiębiorstw zlikwidowanych
Wydawanie zaświadczeń i sporządzanie odpisów list płac i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i uzyskiwane wynagrodzenie
Wymagane dokumenty:
Podanie skierowane do Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, zawierające następujące informacje:
- imię i nazwisko
- datę urodzenia
- nazwisko używane w trakcie zatrudnienia
- nazwisko panieńskie dla mężatek
- imię ojca
- podkreślenie żądanych dokumentów
- nazwę zakładu pracy
- adres zakładu pracy
- stanowisko
- okres zatrudnienia
- podanie informacji o odbyciu w okresie zatrudnienia służby wojskowej czy informacji o korzystaniu z urlopu wychowawczego
- wskazanie sposobu przekazania żądanych dokumentów
- cel wypełnienia wniosku
Termin i sposób załatwienia sprawy:
Podanie rozpatruje się wg kolejności zgłoszeń, bez zbędnej zwłoki nie później niż w ciągu miesiąca.
Na podstawie złożonego wniosku można uzyskać zaświadczenie oraz uwierzytelnione kserokopie dokumentów, na podstawie akt osobowo-płacowych pracownika zdeponowanych przez zlikwidowane przedsiębiorstwo.
Miejsce złożenia dokumentów:
Szczecin
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki
Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
Biuro Organizacji i Kadr
od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, pok. 137
tel. 91 430 3379
tel. 91 430 3371
tel. 91 430 3620
fax 91 430 3475
e-mail: ok@szczecin.uw.gov.pl
Koszalin
Delegatura Urzędu w Koszalinie
od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30, pok. 41
tel. 94 342 8307
tel. 94 342 8226
fax 94 342 3816
e-mail: delegatura@szczecin.uw.gov.pl
Uwaga
Dokumentacja osobowo - płacowa wysyłana jest listem poleconym
za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na wskazany przez wnioskodawcę adres
lub odbierana osobiście w siedzibie Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie
lub w siedzibie Delegatury Urzędu w Koszalinie.
Podstawa prawna:
Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164) oraz Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022, poz. 2000).