Ochrona małoletnich

Standardy ochrony małoletnich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim

Pracownicy urzędu traktują małoletnich z szacunkiem oraz uwzględniają ich godność i potrzeby. Pracownikom nie wolno stosować przemocy w stosunku do małoletnich w jakiejkolwiek formie.
Niedopuszczalne jest dotykanie małoletnich w sposób budzący wątpliwości co do stosowności takiego zachowania.
Wszelkie relacje romantyczne pracowników z małoletnimi są niedopuszczalne.
Właściwą formą komunikacji z małoletnimi i ich opiekunami są standardowe kanały komunikacji służbowej przyjęte w Urzędzie.
W przypadku zorganizowanych wycieczek lub spotkań małoletnich z pracownikami Urzędu (rozstrzygnięcia konkursów, prelekcje, pogadanki czy inne spotkania okolicznościowe), małoletni muszą pozostawać pod opieką opiekuna przez cały czas ich pobytu na terenie urzędu.
Pracownicy nie mogą pozostawać z małoletnimi sam na sam bez opieki opiekuna.
W przypadku staży, praktyk, wolontariatu czy innych form przyuczania zawodowego osoby przyjmowane przez urząd muszą być pełnoletnie.

Pracownicy Urzędu sprzeciwiają się i reagują na każde podejrzenie stosowania przemocy wobec nieletnich.
Każdy pracownik po przyjęciu podejrzenia stosowania przemocy wobec nieletnich na terenie urzędu sporządza kartę interwencji i niezwłocznie informuje o sytuacji Dyrektora Generalnego Urzędu.
Z małoletnim może być przeprowadzona dodatkowa rozmowa w obecności opiekuna, jeżeli służy to wyjaśnieniu faktów.
Jeżeli osobą podejrzaną o stosowanie przemocy wobec małoletniego jest opiekun, zawiadamiane są odpowiednie służby.
W przypadku jeżeli stan zdrowia dziecka lub życie jest zagrożone, wzywana jest niezwłocznie pomoc medyczna oraz policja.
Osoba zgłaszająca konieczność interwencji może dla własnego bezpieczeństwa pozostać anonimowa.

Osobą odpowiedzialną za monitoring realizacji standardów jest Dyrektor Generalny Urzędu.
Pracownicy Urzędu, rodzice lub opiekunowie prawni oraz małoletni, mogą proponować zmiany w Standardach.
Ocena realizacji standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prowadzona jest co najmniej raz na dwa lata, a wnioski z przeprowadzonej oceny są pisemnie dokumentowane.