Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

I. Jeżeli posiadasz wiedzę o naruszeniu prawa możesz przekazać informację o tym do Wojewody Zachodniopomorskiego:

- za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia.zewnetrzne@szczecin.uw.gov.pl

- listownie na adres Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, w kopercie oznaczonej dopiskiem: „zgłoszenie zewnętrzne sygnalizacyjne”.

Przekazywanie zgłoszeń w ww. sposób zapewnia poufność oraz ochronę przed ewentualnymi działaniami odwetowymi. 

II. Ochronie podlega sygnalista dokonujący zgłoszenia pod warunkiem, że:

- Informacje o działaniu lub zaniechaniu działania, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa dotyczące:

- informację o naruszeniu prawa uzyskana została w kontekście związanym z pracą.

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od  chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

III. Zgłoszenie będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności zgodnie z poniższą procedurą:

- przyjęcie zgłoszenia i jego weryfikacja w celu ustalenia, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania wojewody, a jeżeli nie należy - na ustaleniu organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych;

- przekazanie sygnaliście potwierdzenia wpływu zgłoszenia, chyba że nie wskazał on danych kontaktowych albo wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie bądź będą uzasadnione podstawy do przyjęcia, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty,

- rozpatrzenie zgłoszenia, jeżeli wojewoda jest właściwy do podjęcia działań następczych,

- w toku rozpatrywania zgłoszenia sygnalista może zostać poproszony  o  wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu, chyba że sygnalista się temu sprzeciwi lub ich przesłanie może zagrozić ochronie poufności jego tożsamości,

- podjęcie działań następczych,

-  przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej.

IV. Informacja zwrotna, zawierająca  informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań, jest przekazywana sygnaliście na otrzymany w zgłoszeniu adres do korespondencji w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Sygnalista jest również informowany o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

V.  Kanały, za pomocą których można przekazywać zgłoszenia uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom; zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

VI. Dane osobowe sygnalistów są szczególnie chronione – ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.   

Zasady przetwarzania danych zawiera poniższa klauzula informacyjna.

VII. W następstwie zgłoszenia podejmowane są działania następcze, które mają na celu ocenę prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz przeciwdziałanie naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia. W szczególności polegają one na przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, wszczęciu kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesieniu oskarżenia, działaniach podjętych w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięciu procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.

VIII. Każdej osobie, która chce dokonać zgłoszenia o naruszeniu prawa, przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie. Nieodpłatna pomoc prawna jest organizowana przez każdy powiat oraz miasto na prawach powiatu, który jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania sygnalisty.

Sygnalistom przysługuje ochrona przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych.  Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.

IX. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w ust. 1, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

Pamiętaj! W sytuacji, kiedy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić  w ramach struktury Urzędu, a jednocześnie uważasz, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych, zanim dokonasz zgłoszenia zewnętrznego rozważ możliwość zgłoszenia wewnętrznego.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

al. Solidarności 77

00-090 Warszawa

Adres email: biurorzecznika@brpo.gov.pl

ePUAP ( Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP )