Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Tryb wydawania świadectwa potwierdzającego pracę w szczególnych warunkach regulują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze
(Dz.U. z 1983 r. Nr 8 poz. 43). Na mocy tego rozporządzenia podmiotem uprawnionym
do wystawienia przedmiotowego świadectwa jest wyłącznie pracodawca lub następca prawny pracodawcy.

Archiwum czy Składnica Akt nie jest następcą prawnym zlikwidowanego przedsiębiorstwa, jedynie przechowawcą dokumentacji archiwalnej, nie może więc wystawić zaświadczenia
o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze. Obowiązane jest natomiast wydać byłym pracownikom uwierzytelnione kserokopie lub odpisy z dokumentów osobowych poświadczających wykonywanie takich prac, o ile zostały wcześniej wystawione przez pracodawcę.

W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa oraz braku  przedmiotowego świadectwa, pracownik może dochodzić swoich praw jedynie przed właściwym sądem pracy
i ubezpieczeń społecznych.