Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

W zakresie spraw kadrowych:

1. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy osób zatrudnionych w Urzędzie, kierowników zespolonych służb, inspekcji oraz kierowników jednostek podporządkowanych Wojewodzie.
2. Załatwianie spraw związanych z praktykami i stażami absolwenckimi uczniów szkół średnich, studentów i absolwentów szkół wyższych.
3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem wynagrodzeń.
4. Wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7 byłym pracownikom Urzędu i innych instytucji, na podstawie akt osobowych znajdujących się w Oddziale Zesobu Archiwalnego.
5. Prowadzenie obsługi w zakresie wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych.
6. Opiniowanie wniosków dotyczących treści pieczęci.

 
W zakresie organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania rządowej administracji zespolonej oraz jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie:

1. Opracowywanie projektu statutu i regulaminu Urzędu oraz projektów zmian do statutu
   i regulaminu.
2. Sprawowanie nadzoru nad opracowaniem projektów statutów oraz regulaminów jednostek organizacyjnych stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb i inspekcji; prowadzenie zbiorów odpisów statutów i regulaminów tych jednostek.
3. Sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów regulaminów organizacyjnych wydziałów i biur Urzędu.
4. Opiniowanie projektów statutów jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie przed ich akceptacją; prowadzenie zbioru odpisów statutów i regulaminów tych jednostek.
5. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością przygotowywania przez dyrektorów wydziałów upoważnień do załatwiania spraw udzielanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu pracownikom Urzędu.
6. Przeprowadzenie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej oraz upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej.
7. Planowanie i koordynowanie szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
8. Obsługa Komisji Dyscyplinarnej Urzędu oraz Zespołu ds. wartościowania stanowisk pracy
   w Urzędzie.

W zakresie spraw budżetowych i obsługi finansowo-księgowej dysponentów środków budżetowych trzeciego stopnia:

1. Wykonywanie zadań dotyczących planowania i realizacji budżetu Urzędu Wojewódzkiego, a w szczególności opracowywanie projektu budżetu Urzędu Wojewódzkiego, nadzór nad jego realizacją i sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu i planu finansowego.
2. Prowadzenie spraw związanych z rachunkowością, wykonywaniem dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywaniem wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Obsługa merytoryczna i finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
4. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu.
    

W zakresie sprawozdawczości:

1. Sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie dochodów i wydatków realizowanych przez Urząd.
2. Sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia oraz innych wynikających
   z obowiązujących przepisów. 

1. Przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od komórek organizacyjnych Urzędu.
2. Opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie
   i zabezpieczenie.
3. Udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
4. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
6. Prowadzenie spraw wynikających z bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt
   do załatwianych spraw.
7. Przechowywanie akt zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, wydawanie zaświadczeń
   i sporządzanie odpisów list płac i innych dokumentów potwierdzających uzyskiwane wynagrodzenie.

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu.
2. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem postanowień instrukcji kancelaryjnej zwłaszcza
   w zakresie przyjmowania i przekazywania korespondencji, prawidłowym kwalifikowaniem wpływającej korespondencji oraz nad obiegiem korespondencji w Urzędzie.
3. Prowadzenie punktu obsługi klienta, w tym obsługa infolinii w ramach projektu "Informacja dla Obywatela".
4. Potwierdzanie, przedłużanie ważności oraz unieważnianie profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

1. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Biura Organizacji i Kadr.
2. Zapewnienie prawidłowego rozliczenia czasu pracy pracowników Biura oraz obsługujących komórek organizacyjnych.
3. Koordynowanie oraz redagowanie dokumentacji dot. przetwarzania danych osobowych
   w systemach informatycznych i zbiorach danych, właścicielem których jest Dyrektor Biura Organizacji i Kadr.
4. Wprowadzanie do centralnego rejestru umów cywilnoprawnych sporządzanych przez pracowników Biura, a także prowadzenie ich ewidencji.
5. Monitorowanie terminowości załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz skarg rozpatrywanych w Biurze Organizacji i Kadr, a także rejestrowanie powyższych wniosków w Rejestrze Informacji Publicznej.
6. Wystawianie legitymacji służbowych pracownikom Zachodniopomorskiego Urzędu
   Wojewódzkiego oraz prowadzenie elektronicznego rejestru wystawionych legitymacji.
7. Koordynowanie realizacji zadań kadrowych oraz innych wspólnych przypisanych sekretariatom Wydziałów i Biur Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.
8. Prowadzenie techniczno-biurowej obsługi Zespołu Audytu Wewnętrznego; Wieloosobowego stanowiska pracy ds. BHP oraz PPOŻ oraz Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych.