Zadania Biura
Oddział Zamówień Publicznych
Podstawowe zadania Oddziału:
- Przeprowadzanie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego,
- Realizacja zapotrzebowań zgłaszanych z Wydziałów i Biur Urzędu
(koordynacja i realizacja zakupów materiałów biurowych, mebli,
sprzętu komputerowego, doposażenia stanowisk pracy), - Współpraca z Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR)
przy realizacji postępowań przetargowych na rzecz Urzędu, - Przygotowywanie planu zamówień publicznych, sprawozdań
i analiz w zakresie przeprowadzanych postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego.
Oddział Inwestycji, Remontów i Administrowania Mieniem
Podstawowe zadania Oddziału:
- Realizacja inwestycji i remontów w obiektach Urzędu,
- Obsługa eksploatacyjna budynku Urzędu,
- Obsługa eksploatacyjna innych nieruchomości Urzędu,
- Koordynowanie spraw związanych z realizacją zgłaszanych usterek,
awarii i problemów dotyczących prawidłowego funkcjonowania budynku. - Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym Urzędu;
- Administrowanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu,
- Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów Urzędu,
Oddział Informatyki
Podstawowe zadania Oddziału:
- Zarządzanie sieciami teleinformatycznymi i utrzymanie ich w sprawności technicznej,
- Zarządzanie urządzeniami drukującymi oraz zapewnienie sprawnego ich działania,
Zlecanie napraw i konserwacji w tym zakresie, - Utrzymanie ciągłości pracy systemu EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją)
oraz wdrażanie nowych funkcjonalności wynikających z rozwoju systemu, - Utrzymywanie sprawności technicznej platform internetowych WWW, BIP, UWINET
oraz poczty elektronicznej, - Zapewnienie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach teleinformatycznych,
- Instalowanie sprzętu i oprogramowania,
- Obsługa serwisowa urządzeń i sprzętu komputerowego.
Oddział Logisytyki
Podstawowe zadania Wieloosobowego stanowiska pracy:
- Obsługa transportowa Urzędu,
- Ochrona obiektu,
- Zapewnienie czystości w obiekcie Urzędu.
Stanowisko pracy ds. organizacji i obsługi Biura
Prowadzi sprawy w zakresie:
- Obsługa sekretariatu,
- Ogłoszeń prasowych,
- Spraw pracowniczych.