Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Do głównych zadań oddziału należy prowadzenie kontroli w zakresie finansowym, które obejmują:

a) prawidłowość realizacji dochodów budżetu państwa;

b) gospodarkę finansową jednostek organizacyjnych podległych Wojewodzie w zakresie:

• oceny legalności, gospodarności, celowości i rzetelności ponoszonych wydatków oraz realizacji właściwych procedur;

• realizacji zadań finansowanych z budżetu państwa pod kątem prawidłowości, wydajności efektywności i skuteczności;

• efektywności i skuteczności realizacji planów w układzie zadaniowym na podstawie mierników stopnia realizacji celów;

• prowadzenia kontroli zarządczej, w szczególności w zakresie nadzoru nad zasobami osobowymi, rzeczowymi i finansowymi;

c) działalność organów samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów w zakresie wykonywania zadań finansowanych dotacją z budżetu państwa – pod względem:

• wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem;

• prawidłowości pobrania i rozliczenia dotacji;

• prawidłowości oraz efektywności wykonania zadań;

d) zadania finansowane z państwowych funduszy celowych oraz innych funduszy, które zgodnie z obowiązującym stanem prawnym podlegają kontroli Wojewody;

e) działalność jednostek samorządu terytorialnego w zakresie zarządzania ruchem na drogach wojewódzkich, powiatowych, gminnych, publicznych, położonych w miastach na prawach powiatu oraz wewnętrznych położonych w strefach ruchu lub strefach zamieszkania.

Do głównych zadań oddziału należy prowadzenie kontroli zewnętrznych, które obejmują:

a) jednostki samorządu terytorialnego w odniesieniu do:

• przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków na podstawie przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;

• przygotowania wyborów ławników na podstawie przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych;

• przekazywania danych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na podstawie przepisów ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;

• prowadzenia kwalifikacji wojskowej na podstawie przepisów ustawy o obronie Ojczyzny;

• realizacji zadań określonych w przepisie art.122 ust.1 ustawy o kierujących pojazdami;

• prowadzenia rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów na podstawie przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym;

• gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa;

• prowadzenia rejestrów działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych na podstawie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

• organizacji na terenie powiatu punktów udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na podstawie przepisów ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej;

b) organy rządowej administracji zespolonej w województwie oraz jednostki podległe i nadzorowane przez te organy - w zakresie zadań wynikających z ustaw i innych aktów prawnych na podstawie upoważnień w nich zawartych, ustaleń Rady Ministrów oraz wytycznych i poleceń Prezesa Rady Ministrów;

c) organy niezespolonej administracji rządowej - w zakresie zadań wynikających z ustaw i innych aktów prawnych wydanych na podstawie upoważnień zawartych w tych ustawach;

d) działalność tłumaczy przysięgłych - w zakresie prawidłowości i rzetelności w zakresie prowadzenia repertoriów oraz pobierania wynagrodzenia za tłumaczenia wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej;

e) działanie systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych pod względem zgodności z minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych oraz minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej;

f) funkcjonowanie ośrodków szkolenia dla kierowców wykonujących przewóz drogowy na podstawie przepisów ustawy o transporcie drogowym.

Oprócz ww. zakresów przypisanych tematycznie do oddziałów, oddziały te, realizują również kontrole wewnętrzne w wydziałach i innych komórkach organizacyjnych Urzędu.

W związku z prowadzoną działalnością kontrolną do oddziałów należy:

a) opracowywanie i kierowanie do kontrolowanych podmiotów wystąpień pokontrolnych oraz czuwanie nad terminową i prawidłową ich realizacją;

b) opracowywanie projektów wniosków do właściwych organów o wszczęcie postępowania o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, karnego w sprawie o wykroczenie lub przestępstwo, a także skarbowego w sprawie o wykroczenie lub przestępstwo;

c) badanie spraw zlecanych przez Wojewodę, I lub II Wicewojewodę i Dyrektora Generalnego Urzędu w ramach kontroli doraźnych.

Wykonywane zadania przez Oddział Kontroli Finansowej oraz Oddział Koordynacji i Realizacji Kontroli głównie skupiają się na przeprowadzaniu kontroli, co zobowiązuje je dodatkowo do sporządzania, po zakończeniu każdego roku, sprawozdania z prowadzonej działalności kontrolnej oraz przygotowania zbiorczego sprawozdania z prowadzonej działalności kontrolnej w Urzędzie.

Zakres działalności wydziału realizowany przez wieloosobowe stanowisko do spraw kontroli zarządczej obejmuje:

a) koordynację zadań z zakresu kontroli zarządczej, zgodnie z przepisami dla jednostek sektora finansów publicznych oraz obowiązującymi w Urzędzie Zasadami funkcjonowania kontroli zarządczej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie i Procedurą zarządzania ryzykiem w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie;

b) sprawowanie nadzoru i koordynowanie stanu realizacji zaleceń pokontrolnych przekazanych przez organy kontroli zewnętrznej;

c) realizowanie zadań określonych w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, w tym przyjmowanie zgłoszeń dotyczących naruszenia prawa oraz prowadzenie rejestru zgłoszeń;

d) gromadzenie i udostępnianie wydziałom według właściwości wyników kontroli przeprowadzanych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach administracji zespolonej oraz innych jednostkach organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez wojewodę oraz zbieranie informacji zwrotnych o podjętych działaniach.