Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Zaproszenie jest dokumentem wydawanym cudzoziemcom ubiegającym się o wizę na przyjazd do Polski w celu turystycznym, odwiedzin lub połączenia się rodzin. Na jego podstawie konsul wydaje wizę krajową lub wizę Schengen.

Może być także dokumentem potwierdzającym posiadanie przez zapraszanego cudzoziemca środków finansowych wystarczających na pokrycie kosztów związanych z planowanym pobytem na terytorium Polski w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, oraz na pokrycie kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd.

Zaproszenie nie jest natomiast dokumentem uprawniającym do podjęcia pracy na terytorium Polski. Procedura wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń nie jest właściwa w przypadku, gdy celem pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ma być wykonywanie pracy.

1. obywatel polski zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obywatel innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mówi art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia, lub członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
2. cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
3. osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Do wypełnionego czytelnie drukowanymi literami i podpisanego wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń należy dołączyć:

1. dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd,
2. dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zakwaterowania w innym miejscu,
3. dowód wniesienia opłaty skarbowej w kwocie 27 zł.

W przypadku osoby fizycznej potwierdzeniem posiadania źródła dochodu lub środków materialnych mogą być do wyboru:

• aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku (w przypadku załączenia wyciągu z konta, saldo rachunku powinno pokrywać cały okres zaproszenia -  należy posiadać 515 zł na każdy miesiąc planowanego okresu pobytu cudzoziemca w odniesieniu do siebie i  każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie),
• zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie wraz z informacją o miesięcznym wynagrodzeniu i rodzaju zawartej umowy (należy przedstawić środki finansowe w wysokości 515 zł w odniesieniu do siebie i każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie),
• decyzję w sprawie waloryzacji emerytury lub renty (należy przedstawić środki finansowe w wysokości 515 zł w stosunku do siebie, każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie).

W razie pokrywania powyższych kosztów wspólnie ze współmałżonkiem należy przedstawić pisemną zgodę współmałżonka na pokrywanie kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi środki finansowe współmałżonka. (np. wspólne konto bankowe, lub decyzja o waloryzacji emerytury).

W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą potwierdzeniem posiadania źródła dochodu lub środków materialnych mogą być do wyboru:

• aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku (w przypadku załączenia wyciągu z konta,  saldo rachunku powinno pokrywać cały okres zaproszenia - 515 zł na każdy miesiąc planowanego okresu pobytu cudzoziemca w odniesieniu do siebie i  każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie),
• ostatnie rozliczenie z Urzędem Skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów (kopia rocznego PIT-u wraz z załącznikami oraz dowodem nadania do Urzędu Skarbowego - oryginał do wglądu).

W przypadku osoby prawnej:

• aktualny wyciąg z rachunku bankowego osoby prawnej z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna kwota 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu oraz środki finansowe umożliwiające podróż powrotną zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia ),
• CIT – 8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania do Urzędu Skarbowego.

Wyciąg z rachunku bankowego powinien być opatrzony klauzulą bankową  – dokument wygenerowany elektronicznie nie wymaga stempla ani podpisu lub opatrzony pieczątka i podpisem pracownika banku.

• 200 zł w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa sąsiadującego z Rzecząpospolitą Polską;
• 500 zł w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa członkowskiego Unii Europejskiej niesąsiadującego z Rzecząpospolitą Polską lub do państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub do Konfederacji Szwajcarskiej;
• 2500 zł w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do innego państwa niż określonego powyżej.

• akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy jedynie aktu własności działki, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości),
• przydział lokalu spółdzielczego,
• umowa najmu lokalu komunalnego,
• w razie dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie Cudzoziemca w powyższym lokalu,
• możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Zachodniopomorski Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 4,
70-502 Szczecin

Biuro Obsługi Interesantów jest czynne w:

• poniedziałek: od 8:00 do 18:00
• wtorek - piątek: od 8:00 do 15:00

Obecnie osobista obsługa osób w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim odbywa się po uprzednim umówieniu terminu wizyty drogą elektroniczną na podanej stronie internetowej: https://rezerwacja.zuw.szczecin.pl  (wybieramy sprawy obywateli UE i wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń).

lub złożyć  w jednym z niżej podanych miejsc:

1. Delegatura Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie ul. Władysława Andersa 34, 75-626 Koszalin;
2. w jednym z terenowych punktów paszportowych w Wałczu, Szczecinku, Myśliborzu, Łobzie, Gryficach, Świnoujściu.

Opłata skarbowa wynosi 27zł.

Opłaty wnosi się w kasie organu podatkowego – Urzędu Miasta Szczecin lub na rachunek:

Urząd Miasta Szczecin
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
pl. Armii Krajowej 1
70 – 456 Szczecin

Wpisując tytuł wpłaty ”za wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń”