Polska w Wielkiej Brytanii

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnym polskim urzędzie konsularnym. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka, ojciec lub odpowiednio – opiekun prawny albo kurator lub
• jeden z rodziców jeśli przedłoży dodatkowo jeden z poniżej wymienionych dokumentów (w zależności od sytuacji):

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu dziecku, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza (notary public); rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) danego urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
    

   skrytka ESP w Londynie	AMB_Londyn/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Belfaście	KG-BELFAST/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​Edynburgu	KG_Edynburg/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Manchesterze	KG_Manchester/SkrytkaESP

2. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu albo zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku paszportu,
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica (opiekuna); przykładowa treść postanowienia sądu w Wlk. Brytanii:
   -- "The applicant mother / father is given permission to apply for a Polish passport for (name of the child, his / her D.O.B.). The need for father’s / mother's consent is dispensed with.",
   -- "By the way of a Specific Issue Order, the mother / father is hereby permitted to apply for a passport for the child (name of the child and his / her D.O.B.) without the consent of father / mother.",
   -- "The mother / father (...) is permitted solely and without the consent of the father / mother (…) to apply to the Polish Embassy in the UK for the issue of a Polish passport for (name of the child and his / her D.O.B.), and when required – to renew the Polish passport of (name of the child and his / her D.O.B.)",
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

PAMIĘTAJ! Do orzeczeń sądów zagranicznych państw członkowskich UE należy załączyć oryginał świadectwa wydanego przez właściwy sąd, sporządzony na standardowym formularzu określonym w załączniku II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dot. jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylajace rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 (tzw. Bruksela II bis).

PAMIĘTAJ! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-Konsulat. Co do zasady nie ma możliwości umówienia wizyty paszportowej przez e-mail lub telefon.

PAMIĘTAJ! Kilka dni przed wizytą paszportową otrzymasz automatyczną wiadomość z adresu ekonsulat@msz.pl ​​​​​​z przypomnieniem o zbliżającym się terminie. Będzie tam też link do samodzielnego odwołania wizyty, jeśli nie chcesz / nie możesz wziąć w niej udziału.
 

• Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu, składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).
• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.
  Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma późniejszej możliwości wymiany zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała określonych wymogów, organ paszportowy nie przyjmie wniosku paszportowego.
• Jeśli rodzice dziecka posiadają ważne dokumenty tożsamości (tj. ważne paszporty lub ważne dowody osobiste), to zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o dokumentach paszportowych – powinni je okazać na wizycie paszportowej dziecka. Jeśli jeden z rodziców jest obcokrajowcem, to musi okazać na wizycie paszportowej swój ważny dokument tożsamości (np. swój ważny paszport).
• Dotychczasowy dokument paszportowy dziecka, jeśli taki dokument został mu już wydany.
• Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.
• W przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty, potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku paszportowego w imieniu dziecka.

Jeśli wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składa tylko jeden z rodziców / opiekunów prawnych, musi przedłożyć dodatkowo jeden z poniżej wymienionych dokumentów (w zależności od sytuacji):

1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu dziecku, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza (notary public); drugi rodzic może wyrazić swoją zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) danego urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobisty,
   PAMIĘTAJ! Do zgody paszportowej zawsze musisz podać pełne i prawidłowe dane dziecka, łącznie z jego numerem PESEL – jeśli został nadany.
    

   skrytka ESP w Londynie	AMB_Londyn/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Belfaście	KG-BELFAST/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​Edynburgu	KG_Edynburg/SkrytkaESP
   skrytka ESP w ​​​​​Manchesterze	KG_Manchester/SkrytkaESP

   ​
2. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu albo zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku paszportu,
3. prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica (opiekuna); przykładowa treść postanowienia sądu w Wlk. Brytanii:
   
   -- "The applicant mother / father is given permission to apply for Polish passports for (name of the child, his / her D.O.B.) until the child turns age eighteen. The need for father’s / mother's consent is dispensed with."
   
   -- "By the way of a Specific Issue Order, the mother / father is hereby permitted to apply for a passport for the child (name of the child and his / her D.O.B.) until the child turns age eighteen without the consent of father / mother."
   
   -- "The mother / father (...) is permitted solely and without the consent of the father / mother (…) to apply to the Polish authorities in the UK for the issue of a Polish passport for (name of the child and his / her D.O.B.), and when required – to renew the Polish passport of (name of the child and his / her D.O.B.) in the future."
    
4. odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),
5. odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

PAMIĘTAJ! Do orzeczeń sądów zagranicznych państw członkowskich UE należy załączyć oryginał świadectwa wydanego przez właściwy sąd, sporządzony na standardowym formularzu określonym w załączniku II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dot. jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylajace rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 (tzw. Bruksela II bis). Dotyczy to także brytyjskich orzeczeń sądowych sprzed 1 stycznia 2021 r. (tj. sprzed brexitu).

PAMIĘTAJ! W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka, albo innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów, określonych w ustawie o dokumentach paszportowych.

1. Opłata za wydanie paszportu dla dziecka do lat 5 wynosi 31 GBP.
2. Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu, przy składaniu wniosku.
3. Akceptowane formy płatności: gotówka, karty kredytowe i debetowe, czek (tylko w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Londynie).

Podczas składania wniosku pracownik urzędu konsularnego poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu dziecka. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku paszportowego. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy. Średni czas oczekiwania na paszport biometryczny to ok. 6-8 tygodni. W niektórych sytuacjach termin ten może być dłuższy. 

Sprawdź, czy paszport jest gotowy.

Jeśli pilnie potrzebujesz dokument tożsamości dla dziecka (na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu) – złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na paszport biometryczny. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż z dzieckiem do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, że dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres ważności takiego paszportu (przy wjeździe i wyjeździe). Pracownicy polskich urzędów konsularnych nie udzielają informacji nt. przepisów wjazdowych/wyjazdowych innych krajów.

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy) do urzędu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może (ale nie musi) odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego w danym urzędzie.

Konsul prześle paszport dziecka pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

PAMIĘTAJ! Konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, który przyjął wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu musi potwierdzić notariusz (w Wlk. Brytanii – notary public) lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zwróć się do konsula o wzór pisemnej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku.

Nie mam polskiego aktu urodzenia dziecka, a dziecko nie ma nadanego numeru PESEL; czy mogę mimo to otrzymać dla niego paszport lub paszport tymczasowy?

Co do zasady – nie. Zgodnie z przepisami, aby wyrobić pierwszy paszport dla dziecka oraz by nadany mu został numer PESEL, konsul musi zobaczyć odpis zupełny lub skrócony polskiego aktu urodzenia. Musisz więc najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia dziecka w dowolnie wybranycm polskim USC, zanim będziesz mógł starać się o paszport / paszport tymczasowy dla dziecka.